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萬科集團(tuán):預(yù)算、結(jié)算、核算、成本的一體化管理

瀏覽次數(shù):4310發(fā)布時(shí)間:2010-7-12

  1企業(yè)概況

 

萬科企業(yè)股份有限公司成立于19845月,是目前中國最大的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)。2006年公司完成新開工面積500.6萬平方米,實(shí)現(xiàn)銷售收入212.3億元,凈利潤21.5億元,納稅24.2億元。至2006末,公司總資產(chǎn)485.1億元,凈資產(chǎn)148.8億元。

 

房地產(chǎn)價(jià)值大,位置固定,整體不可分割性等特點(diǎn)使其投資金額大,投資回收期長,因此房地產(chǎn)業(yè)是資金密集型的行業(yè)。

 

   

  2 項(xiàng)目目標(biāo)

 

 基于金蝶EAS平臺進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)萬科集團(tuán)核心業(yè)務(wù)一體化,搭建以“消息為中心,以流程為驅(qū)動(dòng),以應(yīng)用為核心”的一個(gè)業(yè)務(wù)綜合與應(yīng)用平臺。通過全面實(shí)施金蝶EAS集團(tuán)財(cái)務(wù)、集團(tuán)資金管理、房地產(chǎn)成本管理、協(xié)同平臺等應(yīng)用系統(tǒng)模塊,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一會計(jì)科目體系、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一核算制度、資金集中管理、全項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本管理,發(fā)揮集團(tuán)式協(xié)同管理的整體效益。

 

  

  3 應(yīng)用范圍

 

應(yīng)用模塊

應(yīng)用規(guī)模

集中核算(總賬、出納、固定資產(chǎn))

獨(dú)立核算實(shí)體單位近400家,系統(tǒng)用戶1133個(gè)。

財(cái)務(wù)報(bào)告(報(bào)表、合并報(bào)表)

每家單位每月報(bào)送30多張個(gè)別報(bào)表,40多張動(dòng)態(tài)羅列表。集團(tuán)每月接收報(bào)表2萬多張,分別按地產(chǎn)、物業(yè)等合并單元組進(jìn)行報(bào)表合并。

資金預(yù)算(資金管理、預(yù)算管理)

受理所有一線公司的付款申請,并提交到銀企互聯(lián)。

房地產(chǎn)成本管理

項(xiàng)目的單位成本誤差由原來的100/平米降至30/平米左右

 

 

  4 應(yīng)用亮點(diǎn)

 

 

u        通過資金集中管理,解決集團(tuán)跨地域的資金管理問題

l          通過金蝶EAS系統(tǒng)集中管理各地公司的賬戶,達(dá)到了集團(tuán)統(tǒng)一監(jiān)管、集團(tuán)總體掌控資金流量、流向、余額。

 

l          各一線公司首先向集團(tuán)資金中心申請付款,集團(tuán)嚴(yán)格按照資金預(yù)算進(jìn)行審批,所有支付由集團(tuán)資金中心通過銀企直聯(lián)平臺統(tǒng)一對外支付,提高了集團(tuán)資金使用效率,解決了集團(tuán)跨地域的資金管理問題。

 

u        即時(shí)了解項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本和利潤狀況,使決策更加準(zhǔn)確

l          金蝶EAS房地產(chǎn)成本系統(tǒng)的應(yīng)用,如同把成本放在顯微鏡下掌握它的動(dòng)向一樣,萬科分布在各個(gè)城市的分公司每天都可以異地實(shí)時(shí)了解集團(tuán)的成本和資金動(dòng)向,信息遠(yuǎn)程的快捷傳輸使工作變得簡易,每平米實(shí)際成本與目標(biāo)成本的誤差從上百元縮減到30元以內(nèi)。

 

u        通過資金系統(tǒng)和總賬的無縫集成,所有資金單據(jù)均自動(dòng)生成憑證

l          資金管理系統(tǒng)本身與財(cái)務(wù)的集成主要體現(xiàn)在資金管理系統(tǒng)的收付款單生成會計(jì)憑證、收付款單生成結(jié)算單、結(jié)算單生成會計(jì)憑證、利息單生成會計(jì)憑證、手續(xù)費(fèi)生成會計(jì)憑證等

 

u        財(cái)務(wù)系統(tǒng)的成本數(shù)據(jù)根據(jù)房地產(chǎn)成本系統(tǒng)的單據(jù)自動(dòng)生成。

l          通過EAS房地產(chǎn)成本管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)部門提出財(cái)務(wù)成本核算的要求,成本部門對成本的核算做出相應(yīng)調(diào)整,在核算動(dòng)態(tài)成本的同時(shí),自動(dòng)形成財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù),使成本核算既滿足成本分析控制的要求,又滿足財(cái)務(wù)核算的要求。這樣不僅避免兩個(gè)部門做重復(fù)勞動(dòng),同時(shí)財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù)能夠直接聯(lián)查到成本系統(tǒng),追根溯源到業(yè)務(wù)單據(jù),從而在面對稅務(wù)和會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的時(shí)候,所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都有據(jù)可查,得兩個(gè)成本數(shù)據(jù)可以相互對照。

 

  5 應(yīng)用效果

 

l          萬科集團(tuán)資金中心在開始使用結(jié)算中心系統(tǒng)時(shí),僅對深圳本地的公司進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算,發(fā)展到目前為止,已經(jīng)對全國十八家子公司進(jìn)行了統(tǒng)一結(jié)算,業(yè)務(wù)量雖然增加了7~8數(shù)倍,但資金管理中心始終保持了最初的6名員工。

 

l          總體成本降低。顯性成本的降低主要體現(xiàn)在,通過賬號管理,集中付款,由異地付款變?yōu)橥歉犊,?jié)約了銀行交易財(cái)務(wù)費(fèi)用。隱性成本的降低主要體現(xiàn)在:人力資源的需求量變化不大等。

 

l          萬科集團(tuán)使用了成本管理系統(tǒng)后,使得項(xiàng)目的單位成本誤差(實(shí)際結(jié)算成本與目標(biāo)成本的差異)由原來的100/平米左右降低至目前的30/平米上下。

 

l          加大了管理層的管理幅度,管理層能及時(shí)了解企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營情況,及時(shí)做出正確的決策,提高公司管理水平。

 

  6 客戶感言

 

  “原來萬科在成本上也是事后核算,對于管理提供的幫助不是很大。實(shí)施動(dòng)態(tài)成本管理后,能夠展現(xiàn)全項(xiàng)目動(dòng)態(tài)明細(xì)表,實(shí)時(shí)反映并監(jiān)控動(dòng)態(tài)成本,大大提高了企業(yè)在控制成本方面的作為。”

 

--萬科集團(tuán)副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān) 王文金

 

  7房地產(chǎn)行業(yè)典型客戶名單

 

合生創(chuàng)展集團(tuán)

美林基業(yè)

北京市御水苑房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司

廈門住宅

名流置業(yè)集團(tuán)股份有限公司

合景泰富集團(tuán)

上海陸家嘴集團(tuán)

深圳振業(yè)集團(tuán)股份有限公司

上海張江集團(tuán)有限公司

上海景瑞地產(chǎn)集團(tuán)股份有限公司

永泰房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司

大華集團(tuán)

奧園集團(tuán)有限公司

長城地產(chǎn)

佳兆業(yè)地產(chǎn)