1、企業(yè)概況 中國移動廣東公司深圳分公司隸屬于中國移動通信集團廣東分公司,于1998年1月正式注冊成立,下設福田、羅湖、南山、龍崗、寶安、鹽田6個區(qū)公司,200多個職能部門。深圳移動是中國移動最大的市級分公司,擁有100多萬客戶,年營業(yè)收入30多億元。 2 、項目目標 目標: 利用預算工具加強精細化管理 3、 應用范圍
應用模塊 應用規(guī)模 預算管理 6個區(qū)級分公司,229個部門級成本中心,系統(tǒng)并發(fā)保持在150左右 報賬管理 利用BOS定制了借款單,費用報銷單,供應商付款審批單,差旅費報銷單,成本費用預提單等10多張報賬單據(jù)管理 項目申報 實現(xiàn)市場項目與非市場項目的預算申請功能 資金計劃 根據(jù)項目申報形成月資金計劃 合同管理 與移動MIS系統(tǒng)對接,實現(xiàn)了供應商管理,合同付款申請,合同進度查詢等功能
4 、應用亮點
以項目為載體,著眼于全周期管控
l 在項目申報階段,年度預算將控制項目預算;
l 在項目審批階段,將根據(jù)項目的情況整體協(xié)調(diào)資源使用;
l 在執(zhí)行過程中,將根據(jù)申報的預算及合同進行執(zhí)行控制;
l 在執(zhí)行過程中,可以根據(jù)實際情況對項目預算進行調(diào)整;
l 項目執(zhí)行完畢,可以進行事后的分析。
從事后到事中事前的全面預算管理
l 在項目執(zhí)行之前,通過項目預算的申報,可以掌握各種資源的投入情況,例如品牌投入情況、投入用途、投入方向等數(shù)據(jù),在執(zhí)行之前,就可以進行分析,通過分析,統(tǒng)一協(xié)調(diào)資源的使用。
l 在項目執(zhí)行過程中或者執(zhí)行完畢后,可以實時監(jiān)控和分析合同執(zhí)行情況、項目執(zhí)行進度,并且可以匯總成按部門、按子公司為單位的匯總表,對資源的實際使用情況進行分析,并且指導后續(xù)項目的執(zhí)行。
5 、應用效果
完善了全面預算管理
l 從單一的資金支出預算管理轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙猿杀绢A算為主、資金支出預算為輔”的項目驅(qū)動的全面預算管理模式。
l 利用EAS-BOS表單工具定制了符合移動精細管理要求的預算項目申報和費用報銷單據(jù)。
優(yōu)化預算模型,改善精細化管理
l 建立了標準化與靈活性兼?zhèn)涞念A算科目,完善成本預算統(tǒng)計手段,提高預算編制、執(zhí)行、控制、考核等環(huán)節(jié)的準確性和效率。
l 利用EAS-BOS工作流工具設計了符合移動內(nèi)控要求的單據(jù)流程。
規(guī)范預算調(diào)整,完善預算分析對決策的支持
l 完善縱向及橫向的預算管理流程,增強對各部門預算調(diào)整的控制力度。同時發(fā)揮“探測器”的功能,及時發(fā)現(xiàn)管理的缺陷與漏洞,防范企業(yè)經(jīng)營風險。
6 、電信服務業(yè)客戶名單
中國移動通信集團
遼寧移動通信有限責任公司
湖北省電信有限公司
廣東省電信器材公司
廣州市電盈科技綜合服務有限公司