ERP是一個(gè)內(nèi)容變化多端的詞匯,“企業(yè)資源計(jì)劃”更像是一個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略管理的理想,從來還沒有任何一家企業(yè)真正實(shí)現(xiàn),西方企業(yè)沒有、國內(nèi)企業(yè)更加沒有。原因不在于別的什么問題,而是在于ERP自從它的誕生起、就過起了嫁接生存的日子。相信大家都記得ERP在90年代初靠嫁接MRPII為生(對于制造企業(yè)ERP的真正的內(nèi)涵是MRPII),到了90年代末期又靠嫁接CRM和SCM(供應(yīng)連)、KM為生,不知道某一天ERP高興又會(huì)把PDM、CPC這樣的產(chǎn)品管理軟件納入其中。實(shí)際上現(xiàn)在企業(yè)信息化類的軟件種類已經(jīng)很多,對于ERP來說隨便加入幾個(gè)具有新名詞的軟件是件再隨意不過的事情了,畢竟它已經(jīng)扛起了10多年的企業(yè)信息化大旗,對于嫁接已經(jīng)駕輕就熟。而他最為拿手的核心能力竟是讓媒體如此地醉心于對它的傳播,這些都為它成為企業(yè)管理的最新明星奠定了豐厚的基礎(chǔ)。如果說何為ERP,那么可以告訴你這就是ERP,可這種本質(zhì)上的東西并沒有多少人愿意觀察,大家都習(xí)慣了、都約定俗成地認(rèn)為它就是“真理”。在現(xiàn)在的社會(huì)ERP的變化實(shí)在是太快了,即便是企業(yè)信息化做得非常好的現(xiàn)代企業(yè)、要想追趕ERP的快速移動(dòng)的步伐看來是永遠(yuǎn)地?zé)o法追趕了,如果企業(yè)還要下定決心破釜沉舟地追趕,那么又要經(jīng)歷一次不但費(fèi)錢、費(fèi)時(shí)而且撕心裂肺地變革,這種變革已經(jīng)讓不知多少企業(yè)感到了害怕。 企業(yè)信息化的軟件種類在最近4-5年間快速地出現(xiàn),它已經(jīng)讓企業(yè)管理者在日益紛繁的信息化名詞前面變得迷茫了,不但企業(yè)的管理者已經(jīng)不知道軟件有何用、而且企業(yè)的信息化人員也為快速學(xué)習(xí)這些新名詞而辛勞。如果說這就是企業(yè)信息化的本質(zhì),那么奉勸一句,還是不要去盲目地享用那些快速變化的軟件系統(tǒng)。這些系統(tǒng)當(dāng)你實(shí)施完畢的時(shí)候可能已經(jīng)被一個(gè)全新的軟件所取代,此時(shí)作為企業(yè)的你又會(huì)感到在追逐新系統(tǒng)的過程中又晚了半拍。怎樣看待這類還沒有定型、而且也無獨(dú)立使用能力的軟件呢?相信沒有人會(huì)告訴你,軟件商不會(huì)告訴、實(shí)施商業(yè)也不會(huì)告訴,最后只有上完了系統(tǒng)之后、才頓開茅塞,不過一切都已經(jīng)晚了。如果說中國的信息化現(xiàn)實(shí)是什么,那么只有兩個(gè)字“盲目”。 ERP作為中國企業(yè)信息化建設(shè)中最為熱門的詞匯,在現(xiàn)在幾乎沒有多少從事企業(yè)應(yīng)用的人員所不知,在現(xiàn)在的IT業(yè)、它可以說是一個(gè)極具穿透力的詞匯。它已經(jīng)成為企業(yè)信息化的代名詞,而這個(gè)代名詞的產(chǎn)生是眾多管理軟件商在有意無意之間所創(chuàng)造出來的,F(xiàn)在,政府在推動(dòng)信息化過程中使用頻度最高的是ERP,軟件商在傳播過程中、使用頻度最高的同樣也是ERP;這種對于ERP正面的高頻度的傳播,為國內(nèi)的許多企業(yè)編織了大大小小的期望與美好的信息化前景,這促成了國內(nèi)眾多企業(yè)紛紛開始探討ERP在企業(yè)管理中的應(yīng)用,并開啟了ERP前所未有的龐大的管理應(yīng)用市場。 而當(dāng)眾多企業(yè)開始研究ERP之時(shí)、卻不時(shí)地聽到許多并不協(xié)調(diào)的聲音“不上ERP是等死、上ERP是早(找)死”,而這種聲音當(dāng)“哈藥六廠”與“三露-大寶”的沸沸揚(yáng)揚(yáng)之聲塵埃落定的時(shí)候,這種悲觀的論調(diào)達(dá)到了頂峰。無論怎樣、這兩個(gè)失敗的案例,促使許多人開始了再思考,人們在問:為何宣傳得如此美妙的ERP軟件,在現(xiàn)實(shí)的應(yīng)用中屢屢失手?,又是那些原因促成了這種軟件走向失。,ERP它究竟是毒藥還是良藥呢?。這些問題都始終縈繞在企業(yè)的信息化人員和管理者頭腦之中,現(xiàn)在我們依然要問,這些問題解決了嗎?當(dāng)這兩個(gè)案例浮出水面的時(shí)候,曾經(jīng)有眾多的信息化好手和評論家們對這個(gè)現(xiàn)象展開了討論,但是結(jié)論是什么呢?依然是不得而知,從筆者的感覺上來看、如果企業(yè)在盲目之中啟動(dòng)了信息化項(xiàng)目,這個(gè)企業(yè)實(shí)際上就是開始向一個(gè)全新的IT業(yè)的圍城走去。對于這些現(xiàn)象勢必要我們開始深思它背后所產(chǎn)生的原因,而這些可以歸結(jié)為許多方面不下10個(gè)方面,而最為核心的是下述的4大方面。 軟件的適應(yīng)性事實(shí)上任何ERP軟件都有它的盲區(qū),世界上從來沒有任何軟件能夠適應(yīng)一切需要,在國內(nèi)企業(yè)管理體系并沒有完善的今天,許多依賴于西方管理思維和方法的軟件在國內(nèi)的眾多企業(yè)中都不會(huì)得到很好的應(yīng)用,產(chǎn)生這種現(xiàn)象的根本原因是文化和管理技能還無法與這類軟件實(shí)現(xiàn)真正的融合。而企業(yè)在啟動(dòng)信息化的過程中由于缺乏必要的企業(yè)信息化需求分析,往往會(huì)盲目地購買許多不同用途的管理軟件,希望通過軟件的應(yīng)用、能夠給企業(yè)管理帶來提高,遺憾的是在購買軟件前往往忽略了軟件對于管理的適應(yīng)性,企業(yè)往往盲目地相信咨詢?nèi)藛T所做出的業(yè)務(wù)流程重組將輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化這樣的承諾。但是當(dāng)業(yè)務(wù)流程重組之后卻發(fā)現(xiàn)許多業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中根本無法實(shí)現(xiàn),此時(shí)作為企業(yè)來講:生存永遠(yuǎn)是第一需要,這種無法滿足業(yè)務(wù)需求的軟件,自然無法應(yīng)用。 戰(zhàn)略規(guī)劃的缺失在信息化項(xiàng)目失敗的背后往往隱藏著許多盲目的因素,國內(nèi)企業(yè)對于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略管理始終缺乏有效的認(rèn)識(shí),而企業(yè)信息化決不是為化而化,它是依賴于企業(yè)長期的發(fā)展戰(zhàn)略而建立的信息化體系,如果在信息化伊始并沒有制定信息化的方針和策略,也沒有充分研究所選擇的開展信息化內(nèi)容的可行性,而采取匆忙上馬的方式,這種信息化方式的本身存在巨大的風(fēng)險(xiǎn)。眾所周知,企業(yè)信息化絕非一時(shí)之功,尤其是在規(guī)模較大的制造企業(yè)、由于它機(jī)構(gòu)的復(fù)雜、業(yè)務(wù)處理的復(fù)雜、渠道的復(fù)雜、制造過程的復(fù)雜,如果未根據(jù)企業(yè)的實(shí)際管理現(xiàn)狀和管理需求、制定有步驟有目的的信息化實(shí)施策略,采取貪大求洋,一步到位的方式,這種信息化成功的可能性已經(jīng)沒有。所以無論是西方的現(xiàn)代企業(yè)、還是在東方的傳統(tǒng)企業(yè),要想獲得信息化的成功,必須從企業(yè)管理需求出發(fā),按照統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施的方式,一步一個(gè)腳印才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息化目標(biāo)。 信息化觀念的缺失企業(yè)成員對于信息化始終存在一個(gè)基本誤區(qū),他們始終認(rèn)為“信息化就是啟動(dòng)管理軟件項(xiàng)目,這種項(xiàng)目本身與企業(yè)的管理、流程、組織沒有多大關(guān)系”,這種對于管理軟件的錯(cuò)誤理解直接導(dǎo)致了一個(gè)觀念上的誤區(qū),“管理軟件不是管理,而是軟件”,而事實(shí)上管理軟件與企業(yè)管理息息相關(guān),沒有管理也無從實(shí)現(xiàn)管理軟件,管理軟件的本身是將管理方法、思想、規(guī)則融入到了軟件之中的信息化的方法,它是對于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)管理制度、企業(yè)流程與組織的一種全方位的融入過程,如果我們始終認(rèn)為它僅僅是一種軟件的話,那么企業(yè)是不會(huì)成功實(shí)施信息化的,企業(yè)的管理者也不會(huì)對此給予多么巨大的支持,他最終將淪為企業(yè)信息中心的事情。 軟件選擇的缺失國內(nèi)的企業(yè)對軟件的選擇是認(rèn)真的,但是這種選擇的本身是不完美的,任何一個(gè)軟件并不是一個(gè)完整的作品,它需要企業(yè)與軟件商的實(shí)施配合,而實(shí)施的好壞實(shí)際上決定了信息化成功與否,這個(gè)過程完全不依賴于軟件本身,而是依賴于軟件公司的實(shí)施實(shí)力,所以在選擇軟件時(shí)不能單純是選擇軟件,更為重要的是選擇軟件公司。而對于軟件公司的選擇必須從6個(gè)方面進(jìn)行考察:1)與企業(yè)規(guī)模相匹配的管理軟件公司群體,2)考察軟件的成熟度、靈活性、口碑,3)考察軟件的技術(shù)路線是否成熟,4)考察軟件商的實(shí)施能力,5)考察軟件商的系統(tǒng)設(shè)計(jì)與工程方法使用能力,6)考察軟件商的客戶化能力和與需求的匹配能力。通過這些的考察可以充分評價(jià)軟件商的實(shí)際狀況,為最終選擇軟件和軟件商奠定基礎(chǔ)。 在國內(nèi)信息化的過程中,企業(yè)所面臨的信息化困惑絕不僅是上述的4點(diǎn),實(shí)際還涉及關(guān)于業(yè)務(wù)流程重組的困惑、國內(nèi)軟件與國內(nèi)軟件選擇的困惑、咨詢的作用的困惑、如何能夠?qū)嵤┏晒Φ睦Щ蟆⑵髽I(yè)管理者融入的困惑、人員觀念轉(zhuǎn)變的困惑等等,在此不可能一一談及,無論怎樣,上述四點(diǎn)實(shí)際上是信息化過程中需要跨越的四個(gè)最為重要的坎!