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面對ERP 我思故我在

瀏覽次數(shù):3094發(fā)布時(shí)間:2007-10-15

  時(shí)下,關(guān)于ERP或者由ERP衍生的言論實(shí)在多,廠家們本著“擁有標(biāo)準(zhǔn),就擁有市場”的思路,紛紛在媒體上“你方唱罷我登臺”,不時(shí)的推出一個(gè)又一個(gè)的概念,實(shí)在是熱鬧得可以。這些本都無可厚非,要讓客戶注意到自己嘛。但是,對于用戶來說,可就犯難了,看看這些概念,一個(gè)比一個(gè)高明,一個(gè)比一個(gè)深?yuàn)W。

  其實(shí),從用戶的角度,要識別ERP的真面目非常簡單,只是需要思考,而且要獨(dú)立的思考。這樣,就不會在眾多的概念中迷失自己,就有可能把ERP用好。

  那么,面對ERP思考什么呢?

  ERP之遠(yuǎn)望

  為什么要從遠(yuǎn)處看ERP呢?因?yàn)楫?dāng)局者迷,因?yàn)榫嚯x產(chǎn)生美,我們就先遠(yuǎn)遠(yuǎn)的看看ERP吧,這可以讓我們清楚ERP到底是什么,也可以增強(qiáng)對ERP的信心。

  現(xiàn)在最熱的幾個(gè)詞語不外乎ERP、電子政務(wù)、信息化,其實(shí)無論實(shí)現(xiàn)ERP還是實(shí)現(xiàn)電子政務(wù),都是信息化在某個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的一種體現(xiàn)。信息化是每個(gè)行業(yè)每個(gè)單位都必然要實(shí)現(xiàn)的,因?yàn)樾畔⒒歉纳茦I(yè)務(wù)運(yùn)作績效、達(dá)到業(yè)務(wù)目標(biāo)的手段。而ERP是信息化在企業(yè)應(yīng)用的總結(jié)抽象,是由此形成的專業(yè)名稱。這個(gè)名稱如果不和具體產(chǎn)品聯(lián)系,那么它的準(zhǔn)確定義就應(yīng)該是Gartner所提出的,以通過IT實(shí)現(xiàn)兩個(gè)集成為核心,即:

  [$page$]1. 內(nèi)部集成,即產(chǎn)品研發(fā)、核心業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)采集的集成

  2. 外部集成,即企業(yè)與供需鏈上所有合作伙伴的集成

  這是個(gè)高度抽象的概念,目前一些廠家所提倡的概念嚴(yán)格來說無一能夠超越它,只是在某些方面進(jìn)行了更具體的闡述而已。

  信息化是有其發(fā)展過程的,隨著業(yè)務(wù)發(fā)展的需要、信息技術(shù)的發(fā)展、對信息技術(shù)的理解加深,信息化必然經(jīng)歷這樣幾個(gè)方面的發(fā)展:同質(zhì)性的應(yīng)用范圍擴(kuò)大,如從部門財(cái)務(wù)應(yīng)用擴(kuò)展到集團(tuán)財(cái)務(wù)應(yīng)用;應(yīng)用集成范圍的擴(kuò)大,從“產(chǎn)”擴(kuò)大到“進(jìn)、產(chǎn)、銷”等;地域范圍的擴(kuò)大,從在一個(gè)城市內(nèi)發(fā)展到全國甚至全球范圍;最后發(fā)展到企業(yè)之間的集成。MRP、MRPII、ERP正是這種發(fā)展的體現(xiàn),ERP遠(yuǎn)不是企業(yè)信息化的終極,而是企業(yè)信息化在某個(gè)極高階段的標(biāo)志。

  當(dāng)ERP和某個(gè)產(chǎn)品相聯(lián)系,我們就必須清醒的認(rèn)識到這個(gè)產(chǎn)品可能只實(shí)現(xiàn)了Gartner所提出的兩個(gè)集成的部分內(nèi)容,可能只是實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)和財(cái)務(wù)的集成;或者只是在某些特定類型的企業(yè)有比較好的實(shí)現(xiàn),比如電子類制造業(yè)。在這個(gè)層面上看ERP,它是企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)運(yùn)作的工具,不同廠家的ERP產(chǎn)品可能代表不同的管理思想。

  [$page$]ERP之近觀

  看過ERP之后,就再看看自己吧。每個(gè)企業(yè)面臨的問題不盡相同,每個(gè)企業(yè)具備的條件也不盡一樣。

  因此,對于企業(yè),一定要從自己的企業(yè)出發(fā),清醒認(rèn)識自己面臨的業(yè)務(wù)問題是什么,認(rèn)識自己近期發(fā)展需要如何運(yùn)作業(yè)務(wù),認(rèn)識長期發(fā)展需要什么樣的信息化戰(zhàn)略,認(rèn)識企業(yè)目前的管理基礎(chǔ)能夠上什么樣的ERP產(chǎn)品,然后選擇能夠滿足這些要求的產(chǎn)品,有條件有步驟的實(shí)施產(chǎn)品或者產(chǎn)品的模塊,逐步構(gòu)建企業(yè)的信息系統(tǒng),最后才有可能真正實(shí)現(xiàn)Gartner所提出的ERP。

  ERP產(chǎn)品本質(zhì)上是與企業(yè)管理思想緊密相關(guān)的,對于任何一個(gè)企業(yè)來說,選擇哪個(gè)廠家的產(chǎn)品,并不能取決于其市場占有率,或者其采用了何種技術(shù);而是應(yīng)該取決于該產(chǎn)品是否適用于企業(yè)所在的領(lǐng)域,該產(chǎn)品代表的管理思想和企業(yè)是否最協(xié)調(diào)。

  清醒認(rèn)識企業(yè)的現(xiàn)狀以選擇正確的策略實(shí)現(xiàn)ERP,雖然過程也有一些痛苦,結(jié)局卻會與盲目前進(jìn)截然不同。

  對于有的企業(yè)來說,ERP是現(xiàn)在進(jìn)行企業(yè)信息化的必由之路;但對有的企業(yè)來說,ERP卻是企業(yè)信息化在三年后才會邁上的一個(gè)新臺階。

  [$page$]ERP之高瞻

  看過ERP,也看過企業(yè)自身后,決定要ERP了,還必須認(rèn)識到實(shí)現(xiàn)ERP,是一個(gè)持續(xù)的過程,是一個(gè)不斷提高的過程,也是一個(gè)螺旋式上升的過程。ERP的實(shí)現(xiàn),同樣需要戰(zhàn)略規(guī)劃,而且需要與企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略相結(jié)合。

  ERP的戰(zhàn)略規(guī)劃,必須在整個(gè)企業(yè)的高度進(jìn)行,而不是只從產(chǎn)品的角度看問題,只考慮產(chǎn)品的安裝、配置和培訓(xùn)。這種規(guī)劃必然要考慮到企業(yè)的文化、企業(yè)的業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀、相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)、ERP產(chǎn)品的特性、IT的基礎(chǔ)架構(gòu),綜合這幾方面的情況進(jìn)行整體性的決策,才能尋找出一條合適并有成效的道路。

  對于很多企業(yè)來說,實(shí)施ERP,就意味著企業(yè)文化的轉(zhuǎn)變,意味著企業(yè)業(yè)務(wù)流程的變化,意味著組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整,而這些,往往會碰到來自四面八方的阻力。如果事先沒有清醒的認(rèn)識,并采取有效的措施應(yīng)對,恐怕到最后只能是失敗,而失敗的原因可能也只會歸結(jié)為產(chǎn)品的問題或者實(shí)施人員的問題。

  進(jìn)行規(guī)劃,最需要的就是領(lǐng)頭人,這個(gè)角色應(yīng)該對企業(yè)、對信息化、對產(chǎn)品有清楚的認(rèn)識,能夠識別出企業(yè)急需解決的問題,能夠理解產(chǎn)品的思想。這個(gè)角色通常不會由企業(yè)的一把手擔(dān)當(dāng),但他必須具備向企業(yè)一把手清楚闡述規(guī)劃以獲得支持的能力。適合這個(gè)角色的人并不多,不可能每個(gè)企業(yè)都有,因此對于企業(yè)來講就可能需要請合格的咨詢顧問以保證ERP的順利實(shí)施。對咨詢顧問的第一要求就是其統(tǒng)籌規(guī)劃和溝通理解的能力。

  ERP之低察

  大處著眼,小處著手,是任何大事成功的必要條件。實(shí)施ERP,對企業(yè)來講也是一件大事。除了在大處做好規(guī)劃外,還須注意一些小處,才能保證ERP的成功。

  首先,要明白衡量ERP的成功標(biāo)志是什么?是系統(tǒng)上線嗎?不是。以部隊(duì)為例說明,從大刀長矛換成步槍大炮,只要教會士兵們怎么扣扳機(jī)就行了嗎?顯然是不行的,只有部隊(duì)在戰(zhàn)斗中真正提高殺傷力才是武器更新?lián)Q代的成功標(biāo)志。對于ERP實(shí)施來講,只有相關(guān)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)或業(yè)務(wù)流程的效率提高、準(zhǔn)確性提高,才可以說ERP實(shí)施是成功的。確定這些成功衡量標(biāo)志,并以此時(shí)時(shí)檢查ERP的實(shí)施,是ERP真正獲得成功的前提之一。

  其次,要注意人員的培訓(xùn)。ERP要獲得成功,還必須注意到流程執(zhí)行、ERP運(yùn)行,需要具有一定資質(zhì)的人員。因此,必須為有關(guān)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),使他們能夠真正理解ERP、真正掌握ERP。

  第三,要重視數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備。ERP軟件的運(yùn)行效果如何,與企業(yè)提供的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性有很大的關(guān)系。不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),只能是讓ERP高速產(chǎn)生錯(cuò)誤的結(jié)果。因此,必須建立明確的數(shù)據(jù)責(zé)任制度,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。

  俗話說“條條道路同羅馬”,但是在企業(yè)實(shí)現(xiàn)ERP之路,通往成功的道路卻只有一條,那就是:立足自身,制定支持和影響業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的信息化戰(zhàn)略,在此基礎(chǔ)上設(shè)定分步可行的目標(biāo)。而這,需要思考!