處于信息技術(shù)時代的企業(yè),正在日益從管理深度上接受著環(huán)境對自身傳統(tǒng)的加速改造。中國政府打造數(shù)字化企業(yè)的巨額資金投入和10%的減稅承諾,給本已火熱的企業(yè)ERP潑去了燃油:E化先驅(qū)者全力升級,后來者摩拳擦掌。但掃描現(xiàn)實,為數(shù)不少的企業(yè)所講述的“E圍城”故事,又不能不使我們對ERP狂潮多了一份冷靜與理性。 誰能決定ERP的成敗? 同樣是采用ERP,企業(yè)取得的效果之差有如天堂與地獄,成敗的關(guān)鍵究竟是什么? ERP在我國應(yīng)用的成敗主要取決于企業(yè)自身主體意識,這是機械部設(shè)計研究院金達仁作出的總結(jié)。他認為企業(yè)的自身主體意識表現(xiàn)在幾個方面,即企業(yè)能否理性地面對和把握當(dāng)今世界新經(jīng)濟發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)和機遇,并科學(xué)地作出推進ERP應(yīng)用的決策;能否善于把ERP管理系統(tǒng)工程與企業(yè)創(chuàng)新工程實行有機的結(jié)合,以充分提高ERP應(yīng)用水平和管理水平;能否科學(xué)管理和正確實施ERP項目,并使其迅速轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力。同時他指出,企業(yè)不思進取,坐失提升管理水平的良機故然可惜,但如果不注意逐步提升信息化水平,不經(jīng)選擇盲目上馬ERP,往往事倍功半,吃不了兜著走。 企業(yè)的需求是軟件提供商和服務(wù)商必須考慮的最重大問題。中國人民大學(xué)信息學(xué)院教授陳禹認為,國內(nèi)企業(yè)的管理行為常常不規(guī)范,人治化色彩非常重,而運用ERP的程序式、透明化的管理,很多管理環(huán)節(jié)很難再作人為的變通。如果ERP的實施完全不顧及企業(yè)的管理實際和業(yè)務(wù)需求,對企業(yè)實施“休克療法”,削足適履,往往使企業(yè)陷入混亂,反而退回到“原始社會”。中國電子學(xué)會ERP專業(yè)委員會副主任陳啟申等專家建議,不同規(guī)模的企業(yè)可以采取不同的信息收集、存儲和使用方式。企業(yè)信息化投入應(yīng)從總體規(guī)劃逐步改善,不可盲目快上。 正確的軟件選型是成功實施ERP的基礎(chǔ)。中國電子信息產(chǎn)業(yè)研究院最新統(tǒng)計表明,國內(nèi)企業(yè)實施ERP項目失敗的因素67%在于軟件選型不當(dāng)。選型時應(yīng)考慮企業(yè)所屬行業(yè)特性、管理特點及發(fā)展目標(biāo),候選軟件公司的實力、軟件功能和技術(shù)支持也至關(guān)重要。國外軟件實施經(jīng)驗豐富,在高端市場上占據(jù)優(yōu)勢;國內(nèi)產(chǎn)品價位相對低,服務(wù)便利。此外,經(jīng)驗豐富的咨詢顧問公司的指導(dǎo)對實施ERP也不可缺少。 業(yè)務(wù)流程的調(diào)整應(yīng)變貫穿在ERP項目的始終,無論是服務(wù)商還是企業(yè)都不可忽視。這一程序包括ERP運行前企業(yè)管理層、員工的原理培訓(xùn),運行中部門間的有機配合,擬運行及用戶化、切換運行、新系統(tǒng)運行過程中的軟件產(chǎn)品培訓(xùn)、硬件及系統(tǒng)員培訓(xùn)、程序員培訓(xùn)和持續(xù)擴大培訓(xùn)。為此企業(yè)應(yīng)對軟件商和服務(wù)商的支持能力作出仔細而審慎的認證和分析,千萬不要在對方的鼓噪之下上錯了船。 為了檢測企業(yè)ERP的成功系數(shù),專家們開出了如下驗收單: ——運行ERP系統(tǒng)所需的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、及時、有效,其準(zhǔn)確率是否達到95%以上。如:物料數(shù)據(jù)、物料單數(shù)據(jù)、計劃數(shù)據(jù)、工作中心數(shù)據(jù)、加工路線數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)等等。其中,物料單數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率應(yīng)爭取達到98%以上; ——企業(yè)是否運用ERP系統(tǒng),對整個供應(yīng)鏈管理中的各相關(guān)環(huán)節(jié)和企業(yè)資源實行有效的規(guī)劃和控制; ——有無促使企業(yè)在管理思想、管理模式、管理方法、管理機制、管理基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、質(zhì)量管理、規(guī)章制度、全員素質(zhì)、信息集成、信息處理、企業(yè)形象、科學(xué)決策和企業(yè)競爭力等方面發(fā)生一些明顯的改進、提高和創(chuàng)新; ——通過財務(wù)分析,企業(yè)在市場預(yù)測分析、加強財務(wù)管理、合理組織生產(chǎn)、資源優(yōu)化配置、壓縮生產(chǎn)周期、降低物料庫存、減少資金占用、降低產(chǎn)品成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、擴大市場銷售和改善客戶服務(wù)等方面有無產(chǎn)生相應(yīng)的經(jīng)濟效益; ——評價企業(yè)競爭力的主要經(jīng)濟指標(biāo)和企業(yè)管理水平的評測指標(biāo)有無發(fā)生相應(yīng)的改進和提高。 ERP的明天 據(jù)美國生產(chǎn)與庫存控制學(xué)會(APICS)統(tǒng)計,使用一個ERP系統(tǒng),平均可以為企業(yè)帶來如下經(jīng)濟效益:使庫存下降30%~50%,延期交貨減少80%,采購提前期縮短50%,停工待料減少60%,制造成本降低12%,管理水平提高,管理人員減少10%,生產(chǎn)能力提高10%~15%。 另據(jù)資料統(tǒng)計,《財富》雜志前1000強有超過80%的企業(yè)已經(jīng)開始了ERP的實施,或者計劃在未來的幾年內(nèi)實施,其中包括如IBM、HP、微軟、可口可樂、高露潔、Cisco、HersheyFoods、EliLilly、Alcoa這些市場領(lǐng)先者,他們拋棄了長期運行的、效率低下的老系統(tǒng),改變了他們的業(yè)務(wù)模式,轉(zhuǎn)而運行基于ERP的主干系統(tǒng)。當(dāng)然,ERP不是大公司的專利,隨著軟件系統(tǒng)價格的下降,許多小公司正在慢慢地接受并實施ERP解決方案,這不僅因為大公司開始要求供應(yīng)商與ERP兼容,而且他們意識到,要想在數(shù)字時代取得成功,實施像ERP這樣的集成系統(tǒng)已是必不可少。 日益步入世界經(jīng)濟一體化的中國企業(yè)開始面臨如下諸多壓力:客戶流失嚴(yán)重;客戶服務(wù)水平差,不能滿足客戶的個性化需求;業(yè)務(wù)停滯不前;競爭激烈;產(chǎn)品積壓、庫存資金占用多;預(yù)測能力差;生產(chǎn)周期長、產(chǎn)品更新?lián)Q代慢;成本高、資金短缺;信息反饋不及時、生產(chǎn)管理水平低。信息技術(shù)對于面臨著競爭壓力不斷加大的企業(yè)所產(chǎn)生的作用將使更多的中國企業(yè)選擇ERP。不僅如此,我國目前系統(tǒng)應(yīng)用ERP的企業(yè)只有3000余家,約占國有及規(guī)模以上非國有工業(yè)企業(yè)總數(shù)的2%,企業(yè)留給了ERP巨大的伸展空間。 但是,ERP必須成熟起來,多栽花,少栽刺;ERP需要打破MRPⅡ傳統(tǒng)制造業(yè)的行業(yè)局限性,需要把觸角伸向各行各業(yè),真正體現(xiàn)ERP應(yīng)用范圍的擴展性,并逐漸形成針對行業(yè)的解決方案;ERP應(yīng)該支持企業(yè)由于行業(yè)競爭特點所表現(xiàn)的不同競爭形態(tài),并根據(jù)不同競爭形態(tài)的企業(yè)特性需求,做對應(yīng)的核心模塊以及輔助模塊調(diào)整;ERP應(yīng)該具有決策分析功能,根據(jù)企業(yè)不同的發(fā)展階段設(shè)計系統(tǒng)的基本內(nèi)容,在企業(yè)級的范圍內(nèi)為企業(yè)提供關(guān)鍵問題的實時分析能力;ERP系統(tǒng)應(yīng)該在企業(yè)數(shù)據(jù)和信息集成的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)企業(yè)管理功能上的集成,驅(qū)動企業(yè)物流、資金流、信息流、工作流的高度集成和統(tǒng)一,使企業(yè)逐步走向虛擬、敏捷和互動的高級形態(tài)…… 的確,ERP僅僅只是企業(yè)信息化的第一階段,我們將會越來越多地發(fā)現(xiàn),ERP與CRM、SCM等聯(lián)系在一起,而以ERP作為堅實的基礎(chǔ),通過CRM管理客戶關(guān)系,通過SCM管理供應(yīng)鏈,從而產(chǎn)生一個完善的電子商務(wù)系統(tǒng)。
跑馬圈地ERP
誕生于20世紀(jì)70年代、包含了世界成功企業(yè)管理精髓的ERP(EnterpriseResourcePlaning企業(yè)資源計劃系統(tǒng)),在來到中國的短短十年中高潮迭起,未來三年內(nèi)以25%的利潤速度增長的中國ERP市場已經(jīng)成為各路軟件供應(yīng)商和服務(wù)商爭搶的一塊蛋糕。作為財務(wù)軟件時代的勝者,金蝶、用友都鉚足了勁兒,要在ERP領(lǐng)域續(xù)寫輝煌,一決雌雄。金蝶在并購老牌ERP廠商開思之后,處處以國內(nèi)ERP絕對的領(lǐng)頭羊而自居,不服輸?shù)挠糜褎t針鋒相對地把ERP列為市場攻堅的重中之重,計劃憑借NC和U8兩個分別覆蓋高端和中低端市場的產(chǎn)品線,將ERP銷售額提升至公司營業(yè)額的20%,奪取領(lǐng)導(dǎo)地位。利瑪、浪潮國強、珠海天心、東軟金算盤等廠商只能算作“第三種力量”,但個個都是雄心萬丈。背靠東軟這棵“大樹”,金算盤聲稱要“踮踮腳”,與用友、金蝶比比高。據(jù)稱已在國內(nèi)中型ERP市場穩(wěn)居第一的珠海天心,策略則是避開行業(yè)巨頭,在中小企業(yè)市場里啃下更多的市場份額。
甚至國內(nèi)IT行業(yè)的巨頭聯(lián)想、長城等PC制造廠商也向軟件領(lǐng)域的ERP進軍,引得業(yè)界紛紛側(cè)目。聯(lián)想在PC市場遭遇尷尬的不利背景之下,把ERP作為了向服務(wù)轉(zhuǎn)型的重要一步,憑借自身實施、應(yīng)用ERP的經(jīng)驗,并且接下了不少訂單。隨即長城跟進,與SAP攜手共同進軍ERP整體解決方案,踏上了一條與聯(lián)想類似的新路。
不斷進入人們視野的還有第四種力量、第五種力量……據(jù)了解,僅在東莞,就已有臺灣地區(qū)的10多家企業(yè)進駐,并開設(shè)了辦事處等分支機構(gòu),覬覦國內(nèi)的ERP市場。而不少“海歸派”利用帶回的先進軟件技術(shù),也扯起了ERP的大旗,甚至有的孤注一擲,之所以這樣,用他們自己的話說,就是在于對自己的技術(shù)和國內(nèi)的ERP市場需求有足夠的信心。
一招鮮,吃遍天。面對著激烈的市場競爭,新中大挑戰(zhàn)傳統(tǒng)ERP軟件,推出互動管理i6系統(tǒng);后是神州數(shù)碼與鼎新電腦股份有限公司合資成立“神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司”,打出“易飛”ERP系列產(chǎn)品;金蝶也發(fā)布其企業(yè)信息化整體解決方案;作為國內(nèi)最大的管理軟件廠商用友在亮出自己的王牌——U8ERP全線產(chǎn)品,并舉起了主導(dǎo)中國管理軟件發(fā)展的旗幟——“選成熟ERP”。
就在國內(nèi)ERP商家急不可耐地分羹搶食之時,真正的市場“老大”卻顯得穩(wěn)如泰山、不動聲色。以德國SAP、美國Oracle為代表的國際著名ERP廠商上世紀(jì)90年代進入中國,時至今日已靜悄悄地將國內(nèi)80%的市場份額收入囊中。盡管市場上群雄并起,但SAP、Oracle等仍然一如既往地表現(xiàn)得很低調(diào)。不過這些精明的國外ERP們還是感覺到了有點“水土不服”,于是紛紛玩起“合縱連橫”的變身手法。從SAP與國內(nèi)企業(yè)的一系列合作就可見一斑。SAP攜手聯(lián)想,把這個國內(nèi)IT巨頭變成了它的軟件實施商;神州數(shù)碼則直接卷入了ERP服務(wù)商的圈子,和SAP繼續(xù)建立了合作事業(yè)部;SAP攜手長城,顯然意在攻入它本來無暇顧及的中低端市場。
幾家歡樂幾家愁
ERP的最大效用在于它通過計算機與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)外資源的有機整合和優(yōu)化配置,從而全面提升核心競爭力。正是如此,那些熱情似火的軟件提供商和服務(wù)商才扯著嗓門向企業(yè)進行著千方百計地兜售,并不斷地引用成功案例為ERP涂脂抹粉,希望有更多的企業(yè)接受自己對其傷筋動骨地改造?墒袌龌貓蠼oERP廠商的除了掌聲和喝彩之外,還有指責(zé)與唾罵。
廣州白云電器設(shè)備廠是一家電器元件、成套電氣設(shè)備的制造企業(yè),1992年開始陸續(xù)采用多種設(shè)計軟件和管理工具,但各個信息“孤島”沒有統(tǒng)一工作環(huán)境,數(shù)據(jù)管理混亂。1998年,該廠決定上ERP和CIMS(計算機集成制造系統(tǒng))。經(jīng)過兩年多的開發(fā)、實施和2030萬元的投入,系統(tǒng)運作取得了理想的效果。原來人工翻找零配件、圖紙常常要數(shù)小時,將有關(guān)信息納入系統(tǒng)并實現(xiàn)共享后,圖紙的調(diào)用縮短到幾秒,零配件消滅了非必要庫存。同時,資金周轉(zhuǎn)、采購周期、產(chǎn)品設(shè)計周期大大縮短,交單速度比競爭對手平均高了30%至40%。
無獨有偶,珠海華凌集團ERP項目的成功上線,也給華凌帶來了立竿見影的效益。
然而,“畫圖臨出秦川景,親到長安有幾人”。幸運不可能降臨到每個企業(yè)的頭上——
一家大型家具制造企業(yè)珠海勵致洋行幾年前投入巨資,采用了一家著名ERP廠商的產(chǎn)品來改善管理,實施后卻效果不佳,甚至影響了企業(yè)效率。而且,變成花錢買罪受,一年的運作成本就高達上千萬元,令企業(yè)不堪重負。勵致洋行最后被迫棄用該套系統(tǒng)!