目前國內(nèi)使用ERP系統(tǒng)的企業(yè),取得成功的寥寥無幾,絕大多數(shù)是投入了大量的成本卻并沒有產(chǎn)生預期的良好收益。這就像柳傳志先生說得“上ERP是找死,不上ERP是等死”,企業(yè)領導面對這一困境,如何做出最佳的決策呢? 企業(yè)信息化實施乃是一項管理改革,是管理方式的改變。管理的變化是隨著企業(yè)內(nèi)外部變化而變化,作為企業(yè)的領導應該對企業(yè)發(fā)展變化有清醒地認識,知道企業(yè)亟待解決的問題,抓住主要的問題來解決,爭取最大的效益。 購買一些小型的軟件或自主開發(fā)一些管理系統(tǒng)入手,并逐步引入到相關的工作環(huán)節(jié)中去。這樣做的目的,主要是培育企業(yè)內(nèi)部信息化運作和管理的環(huán)境,在達到一定程度上優(yōu)化內(nèi)部管理流程的基礎上,也為將來實施信息化做好各項準備工作,同時,還可以避免前期大量投入可能產(chǎn)生的風險。 3.適用的才是最好的 企業(yè)決策者需要考慮的是:信息系統(tǒng)是否真正適合自己企業(yè)的應用,適用的才是最好的。
從國外發(fā)達國家先進經(jīng)驗看:企業(yè)信息化是企業(yè)走向成熟發(fā)展的必然趨勢。既然信息化是企業(yè)遲早要走路,就應該考慮到有效地規(guī)避信息化所可能造成的風險,對于國內(nèi)眾多企業(yè)來說,應該選擇什么樣的時機,通過何種方式、何種軟件來進行企業(yè)信息化。
1.選擇適當?shù)臅r機
企業(yè)如果出于初創(chuàng)階段或者是成長階段,企業(yè)規(guī)模并不是很大的情況下,企業(yè)內(nèi)部的管理層和員工往往沒有相關的信息化管理理念和經(jīng)驗的積累,所以前期的信息化投資大多很難取得突出的成效,即使是對于企業(yè)內(nèi)部管理流程的改善也非常有限。
為了提高企業(yè)的效益,企業(yè)需要根據(jù)實際情況來開展有效地信息化管理,如購買或開發(fā)一些功能相對單一的管理軟件,因為在這個階段,企業(yè)所需要重點考慮的是尋求生存和最快速度的發(fā)展。
2.采用穩(wěn)妥的方式
首先,企業(yè)根本不用擔心現(xiàn)在用的功能性軟件將來就一定會被替代,如果企業(yè)上下一致覺得這套軟件的確不錯,非常適合自己企業(yè),那么完全可以在此基礎上進行開發(fā)和完善,不必為了追求時髦而購買最新的ERP系統(tǒng)。
其次,即使將來這些軟件都會被淘汰,但是通過一段時間的信息化運營和管理實踐,企業(yè)內(nèi)部都逐漸形成了良好的信息化技能和管理理念,甚至是信息化管理的企業(yè)文化,那么無論將來軟件發(fā)生何種改變,企業(yè)都能夠很好地適應到信息化管理的環(huán)境中去,更有利于企業(yè)實施信息化的創(chuàng)新和改革。
最后,任何先進的ERP系統(tǒng)都會面臨著被淘汰或更新的趨勢,所以即使企業(yè)目前投入大量的資金購買了最先進的系統(tǒng)軟件,但是隨著企業(yè)競爭環(huán)境的變化、管理模式的變化以及新技術的更新,這些系統(tǒng)都會出現(xiàn)貶值乃至報廢的可能,而且企業(yè)每年還會為此支付大量的服務費用,相比較先期投入少量資金購買或開發(fā)相應的軟件來說,選擇后者將更有利于企業(yè)節(jié)省成本?傊髽I(yè)管理者必須對自己的企業(yè)、對信息系統(tǒng)有一個清醒的認識,選取適合自己的系統(tǒng)。