隨著企業(yè)的快速成長(zhǎng)，中小企業(yè)開(kāi)始思考如何選擇適合自身不同發(fā)展階段又簡(jiǎn)單適用的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理軟件。

　　基礎(chǔ)財(cái)務(wù)，或稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)財(cái)物，是指以財(cái)政部頒發(fā)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)會(huì)計(jì)制度為基礎(chǔ)，以規(guī)范的流程、清晰的參與角色以及明確的職責(zé)劃分為前提的系列財(cái)務(wù)管理工作。它以會(huì)計(jì)核算為核心，涵蓋日常財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、債權(quán)債務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析、業(yè)務(wù)監(jiān)控等內(nèi)容。

　　中小企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息化四大困惑

　　財(cái)務(wù)信息化是企業(yè)信息化工作的最基礎(chǔ)部分，也最容易實(shí)現(xiàn)，是不是所有實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的單位都成功了呢?經(jīng)驗(yàn)告訴我們遠(yuǎn)非如此。財(cái)會(huì)信息化必須量力而行，是一個(gè)逐步應(yīng)用推廣的過(guò)程，應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況分步驟、分階段的推行。快速成長(zhǎng)的中小企業(yè)在基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中通常會(huì)面臨以下困惑：

　　成長(zhǎng)的煩惱：企業(yè)高速成長(zhǎng)，管理水平難以跟上企業(yè)規(guī)模發(fā)展的要求。如現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員由于信息化知識(shí)欠缺，所需培訓(xùn)期較長(zhǎng);同時(shí)，項(xiàng)目遲遲不能驗(yàn)收導(dǎo)致手工記賬和電算化系統(tǒng)并行期較長(zhǎng)，財(cái)務(wù)人員主觀上的抵制產(chǎn)生人為阻力;每個(gè)企業(yè)在信息化的初期幾乎都會(huì)面臨這些“成長(zhǎng)的煩惱”。

　　路徑依賴(lài)：中小企業(yè)手工記賬模式下存在的一些不規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和核算流程，往往會(huì)導(dǎo)致這些企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化中前期實(shí)施工作量增大;同時(shí)，財(cái)務(wù)人員對(duì)軟件系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理模式認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一，習(xí)慣遵循固有的財(cái)務(wù)管理模式，也有可能使實(shí)施工作受阻于“路徑依賴(lài)”，實(shí)施進(jìn)展緩慢。

　　應(yīng)用陷阱：企業(yè)片面強(qiáng)調(diào)個(gè)性化需求特性，以偏概全，對(duì)軟件功能吹毛求疵;過(guò)多考慮非核心流程，如個(gè)性化的分銷(xiāo)和結(jié)算流程，影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理基本功能的應(yīng)用進(jìn)度。這不僅會(huì)使系統(tǒng)難以正常投入運(yùn)行，也給日后的系統(tǒng)升級(jí)留下了隱患。實(shí)際上，很多企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到什么是真正的“需求”。

　　見(jiàn)效緩慢：中小企業(yè)由于專(zhuān)業(yè)人員缺乏，對(duì)產(chǎn)品和實(shí)施、應(yīng)用的認(rèn)識(shí)都十分有限，想當(dāng)然的認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用簡(jiǎn)單，沒(méi)有建立科學(xué)的財(cái)務(wù)信息化評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，忽略了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化面臨的風(fēng)險(xiǎn)控制，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)。太多的企業(yè)抱著摸著石頭過(guò)河的心理開(kāi)始基礎(chǔ)財(cái)務(wù)的信息化，必然影響信息化的最終實(shí)施效果。

　　中小企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息化的四大趨勢(shì)

　　很多成長(zhǎng)型企業(yè)往往選擇基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息化作為信息化的第一步，但因企業(yè)的規(guī)模還不大，業(yè)務(wù)也相對(duì)簡(jiǎn)單，加上財(cái)務(wù)管理的任務(wù)很急迫，所以，中小企業(yè)邁出這一步的時(shí)候往往考慮得還很少，或多或少都有一些盲目。有兩種極端的現(xiàn)象非常普遍：

　　一種極端是無(wú)視企業(yè)實(shí)情，不惜巨資盲目采購(gòu)國(guó)外財(cái)務(wù)軟件。如成都某企業(yè)收入只有3000萬(wàn)，基礎(chǔ)管理以及員工能力素質(zhì)相對(duì)薄弱，原來(lái)使用北方某知名軟件公司的部門(mén)級(jí)產(chǎn)品，使用效果令企業(yè)老板大失所望，后“痛下決心”花150萬(wàn)買(mǎi)入SAP SBO，而企業(yè)資金狀況十分緊張，這樣不顧實(shí)際的“豪賭”只會(huì)葬送企業(yè)的大好發(fā)展前景，使企業(yè)的運(yùn)作更加艱難。

　　另一種極端是“大事化小”，本應(yīng)慎重選擇企業(yè)級(jí)成熟管理軟件，因缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光，為節(jié)省資金選擇面向低端的部門(mén)級(jí)產(chǎn)品，部分企業(yè)甚至通過(guò)一些非正規(guī)途徑購(gòu)買(mǎi)盜版軟件，試圖通過(guò)區(qū)區(qū)數(shù)千元就能上一套ERP系統(tǒng)解決所有問(wèn)題，這是一種非常不切實(shí)際的想法。

　　究竟什么樣的軟件能滿足企業(yè)快速成長(zhǎng)的需求呢?

　　快速配置：選用基于平臺(tái)的新型標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)軟件。平臺(tái)化的財(cái)務(wù)軟件支持業(yè)務(wù)環(huán)境配置、業(yè)務(wù)流程配置、應(yīng)用集成配置和行業(yè)應(yīng)用配置，“四大配置”能有效解決財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)集成、財(cái)務(wù)流程的動(dòng)態(tài)調(diào)整、財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，并能適應(yīng)企業(yè)多行業(yè)發(fā)展的需求。如，企業(yè)發(fā)展的初期，財(cái)務(wù)處理集中在財(cái)務(wù)部門(mén);隨著業(yè)務(wù)發(fā)展，應(yīng)收應(yīng)付的管理開(kāi)始變得復(fù)雜，需要與業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，控制權(quán)限也延伸到財(cái)務(wù)部門(mén)之外，此時(shí)，在快速配置的基礎(chǔ)上，企業(yè)可以很方便的定義新的業(yè)務(wù)流程，解決中小企業(yè)快速成長(zhǎng)的煩惱。

　　快速實(shí)施：企業(yè)的業(yè)務(wù)不管會(huì)變得多么復(fù)雜，財(cái)務(wù)管理都是從基本的財(cái)務(wù)流程擴(kuò)展開(kāi)的。以可以快速配置的管理軟件為基礎(chǔ)，中小企業(yè)可以通過(guò)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)流程的快速財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件包讓系統(tǒng)先運(yùn)行起來(lái)，在標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)流程運(yùn)作的同時(shí)，盡快擺脫手工帳的“路徑依賴(lài)”。

　　快速應(yīng)用：金蝶快速財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件包由總賬、報(bào)表、現(xiàn)金流量表、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付、現(xiàn)金管理、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)組成，集中解決財(cái)務(wù)管理的核心應(yīng)用模塊，逐步滿足企業(yè)信息化需求，能夠使企業(yè)盡快享受到信息化的成果。

　　快速見(jiàn)效：基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息化是很多中小企業(yè)信息化的第一步，能否快速見(jiàn)效將影響到企業(yè)后續(xù)的信息化進(jìn)程。從這個(gè)原則出發(fā)，企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息化尤其應(yīng)該強(qiáng)調(diào)速戰(zhàn)速?zèng)Q，快速見(jiàn)效。金蝶在快速財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件包中倡導(dǎo)的快速配置、快速實(shí)施、快速應(yīng)用正是為了推動(dòng)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息化快速見(jiàn)效。

　　可見(jiàn)，四個(gè)快速可以使中小企業(yè)過(guò)去在財(cái)務(wù)信息化中面臨的困擾得到有效的化解，但在具體的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中仍然需要考察產(chǎn)品的特性，熟悉不同產(chǎn)品的差異，尋找最適合自身的解決方案。

　　快速實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息化的產(chǎn)品選型要點(diǎn)

　　快速成長(zhǎng)企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件選型有其特殊的要求，但這些要求其實(shí)并不十分復(fù)雜，無(wú)非是考慮三個(gè)方面：

　　首先，還是老生常談的，要明確需求，制定切合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)信息化所需達(dá)到的目標(biāo)。尤其要考慮如何處理個(gè)性化的需求，掌握需求控制的度，分析這些個(gè)性化需求對(duì)快速實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息化的影響。

　　其次，重點(diǎn)了解產(chǎn)品如何兼顧企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求和未來(lái)的快速發(fā)展的需要。企業(yè)級(jí)的財(cái)務(wù)軟件與部門(mén)級(jí)的財(cái)務(wù)軟件相比，選型要更加謹(jǐn)慎。金蝶面向快速成長(zhǎng)企業(yè)的快速財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件包能夠使企業(yè)以最低的成本、最快的速度實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息化。

　　再次，從決策層、管理層、操作層的不同層面分析產(chǎn)品功能對(duì)企業(yè)需求的符合程度。如從決策層次考察產(chǎn)品提供的財(cái)務(wù)分析功能;從管理模式考察產(chǎn)品提供的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化功能;從操作層次考察總賬、資金、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)等核心功能。