ERP項(xiàng)目的失敗,主要原因在于產(chǎn)品以外的因素,或稱之為非技術(shù)性因素。它主要由廠商無法獲得合理的利潤、軟件產(chǎn)品被無休止地修改、走馬燈換式的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人和不斷流失的項(xiàng)目維護(hù)人員共同構(gòu)成。 從2000年某位擁有博士頭銜的海歸派作者以一篇題為《ERP成功率為零》的文章引發(fā)爭論至今,“成功率”一直是人們質(zhì)疑ERP的話題。綜合成功的共性,分析失敗的原因,筆者認(rèn)為,ERP項(xiàng)目失敗的主要原因并不取決于軟件產(chǎn)品本身,而是產(chǎn)品以外的因素,即所謂的非技術(shù)性因素。 不盡合理的利潤 我們?cè)谂u(píng)國外ERP產(chǎn)品價(jià)格高得離譜的同時(shí),卻又不得不為本土ERP廠商之間的惡性競爭而吞食失利的惡果。由于大多數(shù)企業(yè)并不了解ERP產(chǎn)品的價(jià)格構(gòu)成,加上沒有一定的價(jià)格規(guī)范,即所謂合理的利潤。企業(yè)在對(duì)ERP進(jìn)行選型時(shí),首先考察的是軟件廠商的產(chǎn)品是否先進(jìn),能否適合該企業(yè)所在的行業(yè)。當(dāng)企業(yè)認(rèn)為你的產(chǎn)品先進(jìn)且擁有成熟的行業(yè)化解決方案后,接下來就面臨一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的問題——產(chǎn)品價(jià)格。大多數(shù)客戶會(huì)遵循這樣一個(gè)市場法則,同質(zhì)或質(zhì)差不大的ERP產(chǎn)品,誰的價(jià)格低,誰就有可能被選中。 既然市場經(jīng)濟(jì)的原則是鼓勵(lì)公平競爭,問題的關(guān)鍵是,目前我國的市場經(jīng)濟(jì)模式尚處于探索階段,相關(guān)行業(yè)法規(guī)與制度不夠健全,或執(zhí)法力度相對(duì)較弱,加上買方市場的形成、客戶對(duì)價(jià)格較為敏感等客觀因素的存在,從而導(dǎo)致本土ERP軟件產(chǎn)品價(jià)格的一路下滑,幾乎到了不賺錢甚至賠錢的地步。 市場的另一個(gè)法則是追逐合理利潤,任何一個(gè)企業(yè)都是以商業(yè)利益為主要目的,軟件廠商也不能例外。試想,軟件廠商會(huì)把自己最優(yōu)秀的實(shí)施隊(duì)伍投入到不賺錢甚至賠錢的項(xiàng)目中去嗎?筆者認(rèn)為,不賺錢或賠本的ERP項(xiàng)目,從簽約之日起就已經(jīng)埋藏了失敗的種子。 無休止的客戶化 ERP失敗的另一個(gè)非技術(shù)性因素,就是軟件被無休止地修改。據(jù)權(quán)威專家認(rèn)為,一套相對(duì)成熟的ERP軟件系統(tǒng),如果被改動(dòng)30%,那么該軟件的性能及穩(wěn)定性將會(huì)受到嚴(yán)重?fù)p害。筆者認(rèn)為,國產(chǎn)ERP中被改動(dòng)30%以上的情況普遍存在,造成這種局面的原因有兩種可能:一是軟件廠商產(chǎn)品不夠成熟;另一種情況是,產(chǎn)品成熟,但軟件廠商為了提高客戶滿意度,或?yàn)闋幦≡缛栈乜睿瑥亩掀髽I(yè)無原則地二次開發(fā)。 軟件是否成熟,筆者建議企業(yè)在進(jìn)行軟件選型時(shí),最好聘請(qǐng)專業(yè)的、中立的IT咨詢公司協(xié)助。對(duì)于軟件廠商無原則迎合企業(yè)的二次開發(fā)要求,筆者不敢茍同,其直接后果就是導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施周期的無限期延長。特別是“合同標(biāo)的”以外的客戶化工作,多數(shù)企業(yè)都不接受另行付費(fèi)的要求,有的用戶甚至今天要求這樣修改,明天想法又變了,要求再改另一種方式,完全不考慮軟件廠商的時(shí)間成本,認(rèn)為企業(yè)只要投資了,軟件廠商就必須滿足要求。試想,如果一個(gè)房屋業(yè)主請(qǐng)裝修公司為其在室內(nèi)建了一面隔墻,后來業(yè)主后悔了,要求將隔墻拆掉,業(yè)主會(huì)拒絕支付建造隔墻的費(fèi)用嗎?答案不言而明。 易變的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 ERP項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人往往由企業(yè)“一把手”或主管企業(yè)信息化的副總經(jīng)理或副廠長擔(dān)任,這也是確保ERP實(shí)施成功的首要要素。但如果該負(fù)責(zé)人一旦離職或退休,取而代之的是一個(gè)對(duì)信息化持反對(duì)意見的領(lǐng)導(dǎo)者,或者可能就是前任的“反對(duì)者”。這樣一來,ERP項(xiàng)目就很可能流產(chǎn),即使項(xiàng)目已經(jīng)正常運(yùn)行,也可能會(huì)因?yàn)槟撤N原因或借口而停止使用。雖然這種情況少之又少,但不可否認(rèn),這也是ERP項(xiàng)目失敗的非技術(shù)性因素之一。定位在中大型企業(yè)用戶的一套ERP管理軟件動(dòng)輒幾百萬,甚至上千萬元。而一個(gè)企業(yè)從決定上ERP項(xiàng)目,到進(jìn)行軟件選型、項(xiàng)目實(shí)施(包括業(yè)務(wù)流程重組、二次開發(fā)等),可能要?dú)v時(shí)一年半載,甚至更長時(shí)間,如果因企業(yè)內(nèi)部人員的變更或政治斗爭而導(dǎo)致項(xiàng)目失敗,的確損失慘重。 流失的項(xiàng)目維護(hù)者 之所以把這個(gè)標(biāo)題單獨(dú)拿出來寫,是因?yàn)槠髽I(yè)ERP項(xiàng)目維護(hù)人員的大量流失目前在已經(jīng)實(shí)施ERP的企業(yè)中普遍存在,也是許多企業(yè)最為煩惱、又無可奈何的事情。小企業(yè)姑且不論,國內(nèi)許多中大型、特大型企業(yè)都專門設(shè)有信息部,就職于該部門的人員多數(shù)是來自國內(nèi)名牌大專院校的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才。他們具備企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),不僅懂計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)企業(yè)管理及業(yè)務(wù)流程也非常了解,加上專業(yè)咨詢公司或ERP廠商的全方位培訓(xùn),往往一個(gè)ERP項(xiàng)目正常運(yùn)行后,這些人員已經(jīng)成為項(xiàng)目實(shí)施專家。 眾所周知,IT專業(yè)人才在我國一直處于供不應(yīng)求的狀態(tài),他們是國內(nèi)薪資較高的階層之一,當(dāng)然也是軟件廠商成本居高不下的主要原因。而一個(gè)不爭的事實(shí)是,許多國營企業(yè)特別是偏遠(yuǎn)地區(qū)企業(yè)員工待遇偏低。因此,一個(gè)企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)后,如果不能夠及時(shí)提升ERP系統(tǒng)維護(hù)人員的待遇或?qū)λ麄冞M(jìn)行必要的關(guān)懷時(shí),這些人員很可能會(huì)流失到軟件廠商或IT咨詢公司中去。由于新的維護(hù)人員對(duì)系統(tǒng)缺乏了解,又缺少必要的培訓(xùn),許多小的技術(shù)問題都要依賴于軟件廠商?紤]成本因素,有時(shí)軟件廠商很難提供及時(shí)的服務(wù)。如此以來,小問題積攢多了,系統(tǒng)正常運(yùn)行就要受到影響。最后,一套本來運(yùn)行良好的ERP系統(tǒng),可能因?yàn)槠髽I(yè)ERP維護(hù)人員的流失而宣告失敗。 ERP項(xiàng)目失敗的非技術(shù)性因素遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止以上四個(gè)方面,但通過以上分析,筆者呼吁軟件廠商、企業(yè)和咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)共同努力,高度重視ERP項(xiàng)目失敗的非技術(shù)因素。只有企業(yè)成功了,我國的ERP產(chǎn)業(yè)才會(huì)充滿希望。