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實(shí)施是關(guān)鍵 淺談?dòng)绊慐RP實(shí)施成功的因素

瀏覽次數(shù):4323發(fā)布時(shí)間:2007-12-5

 

  縱觀當(dāng)前的ERP行業(yè),有很多能夠提供穩(wěn)定成熟產(chǎn)品的公司,這些產(chǎn)品基本上都經(jīng)歷了很多客戶(hù)、很長(zhǎng)時(shí)間的驗(yàn)證,有些甚至是幾十年、上萬(wàn)家企業(yè)的驗(yàn)證,從這個(gè)角度講產(chǎn)品不應(yīng)該有什么問(wèn)題。但是,并非每個(gè)實(shí)施ERP/MRP的企業(yè)都能成功,行業(yè)內(nèi)到處充斥著某某企業(yè)實(shí)施某某軟件失敗的說(shuō)法。那么,問(wèn)題何在?

  問(wèn)題出在實(shí)施!

  ERP/MRP是三分技術(shù)、七分管理、十二分實(shí)施(數(shù)據(jù)),這是十幾年前國(guó)家863 CIMS專(zhuān)家組對(duì)ERP/MRP的說(shuō)法,它客觀地說(shuō)明了實(shí)施工作在整個(gè)項(xiàng)目中的重要地位。實(shí)施工作是一個(gè)將優(yōu)秀的軟件成功應(yīng)用于優(yōu)秀企業(yè)的過(guò)程。作為實(shí)施的主體,企業(yè)的任務(wù)是充分的協(xié)調(diào)、全力投入、嚴(yán)格監(jiān)督,在最短的時(shí)間內(nèi)將這套系統(tǒng)變成企業(yè)自己的系統(tǒng)(而非簡(jiǎn)單的使用者)。而作為軟件供應(yīng)商,則是實(shí)時(shí)指導(dǎo)、技術(shù)支持、完善培訓(xùn),盡快幫企業(yè)實(shí)現(xiàn)知識(shí)轉(zhuǎn)移,這是顧問(wèn)的價(jià)值所在。

  有兩種企業(yè),實(shí)施成功的可能性非常大,而且實(shí)施的周期同樣很短。

  一種是企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作很完備,管理水平相對(duì)較高,管理人員以及基層人員(多數(shù)是將來(lái)的使用者)素質(zhì)相對(duì)較高、年紀(jì)相對(duì)較輕,接受新鮮事物的能力較強(qiáng);項(xiàng)目小組成員對(duì)信息化系統(tǒng)有很深的了解,對(duì)企業(yè)有深刻的認(rèn)識(shí),對(duì)項(xiàng)目控制與溝通協(xié)調(diào)有足夠的能力;同時(shí)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策者對(duì)信息化管理有著明確的認(rèn)識(shí)、堅(jiān)定的信心、完全的支持與參與力度,這種企業(yè)的實(shí)施工作基本能夠按部就班,實(shí)施的難點(diǎn)為實(shí)施初期工作量的增大(這是比較好解決的),實(shí)施工作基本能夠很好的按計(jì)劃完成,達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。更為重要的是,這些企業(yè)的知識(shí)轉(zhuǎn)移工作做得很好,系統(tǒng)能夠真正轉(zhuǎn)化為企業(yè)本身的東西,而且基本能形成有實(shí)施及維護(hù)能力的團(tuán)隊(duì)。

  這些人由于有切身被實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),如果機(jī)會(huì)得當(dāng),基本能成為行業(yè)中的精英。但是這樣的企業(yè)并不多見(jiàn),比較典型的例子是海爾和聯(lián)想神州數(shù)碼,這兩個(gè)企業(yè)實(shí)施的都是SAP,而且取得了令人矚目的成績(jī)。尤其是聯(lián)想神州數(shù)碼,從最開(kāi)始的量身定做,到選擇成熟的產(chǎn)品;從培養(yǎng)出自己的實(shí)施團(tuán)隊(duì),到神州數(shù)碼的成功應(yīng)用被哈佛商學(xué)院收錄為MBA案例,整個(gè)選型、實(shí)施、應(yīng)用到知識(shí)轉(zhuǎn)移,整個(gè)過(guò)程對(duì)正在選型的企業(yè)有很好的指導(dǎo)與參照作用。當(dāng)然,不能奢望國(guó)內(nèi)的每個(gè)企業(yè)都成為海爾或是聯(lián)想神州數(shù)碼,但是,目前的很多合資企業(yè)、民營(yíng)股份制企業(yè)等在實(shí)施信息化的時(shí)候如果能采取相應(yīng)的措施是能夠取得同樣效果的。

  同第一種企業(yè)相反,第二種企業(yè)基礎(chǔ)管理混亂,管理水平較低,管理人員及基層(使用)人員素質(zhì)較低、年齡較大,接受新鮮事務(wù)的能力較差,但是,項(xiàng)目小組的成員對(duì)整個(gè)項(xiàng)目有清醒的認(rèn)識(shí),尤其是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策者對(duì)信息化管理有著充分的認(rèn)識(shí)、明確而緊迫的需求、堅(jiān)定的信心、完全的支持與參與、強(qiáng)有力的控制能力(這點(diǎn)尤其重要)。這樣的企業(yè)在實(shí)施成熟軟件的過(guò)程中阻力很小,實(shí)施進(jìn)度很快,應(yīng)用效果很明顯。因?yàn)槠髽I(yè)的人員能夠按要求實(shí)事求是、不折不扣的做好該做的工作,這對(duì)一個(gè)成熟軟件的應(yīng)用來(lái)講是非常重要的。但是美中不足,這種企業(yè)的知識(shí)轉(zhuǎn)移一般不如第一種企業(yè)做得好,這也是由其實(shí)施小組人員的素質(zhì)及工作重點(diǎn)所決定的。

  在國(guó)內(nèi)成功實(shí)施的企業(yè)中,這類(lèi)企業(yè)占了很大比重,尤其是一些效益較好的民營(yíng)企業(yè)。舉一個(gè)極端的例子,筆者曾實(shí)施過(guò)河南的某民營(yíng)企業(yè),該企業(yè)雖是河南省高新技術(shù)企業(yè),但車(chē)間沒(méi)有工藝(靠師傅手把手教)、財(cái)務(wù)沒(méi)有相關(guān)憑證/報(bào)表(靠村里邊的會(huì)計(jì)依查賬人員的要求隨時(shí)做)、生產(chǎn)沒(méi)有固定人員(依季節(jié)而定,隨時(shí)征召當(dāng)?shù)剞r(nóng)民),甚至沒(méi)有固定管理崗位編制(家族企業(yè),兄弟相稱(chēng)),面對(duì)這樣的企業(yè),可以理解當(dāng)時(shí)作為項(xiàng)目經(jīng)理的筆者的心情,而且這個(gè)企業(yè)當(dāng)時(shí)的實(shí)施要求是先上生產(chǎn),難度可想而知!但就是這樣的企業(yè),在企業(yè)與實(shí)施方的共同努力下,僅用半年就完成了ERP的生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、進(jìn)銷(xiāo)存的實(shí)施,同時(shí)規(guī)范與完善了企業(yè)的基礎(chǔ)管理,而且應(yīng)用效果良好,現(xiàn)在該企業(yè)的ERP應(yīng)用是河南省CIMS工程示范項(xiàng)目、河南省CIMS開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室。

  當(dāng)我們總結(jié)這個(gè)項(xiàng)目時(shí),深深的意識(shí)到以下幾點(diǎn)是成功的核心因素:第一,企業(yè)一把手的信心與決心,以及由此而來(lái)的完全的支持力度。該企業(yè)的老總曾跟我講:“這個(gè)東西我必須上,而且一定要上好!雖然我們基礎(chǔ)比較弱,但只要是保證項(xiàng)目成功實(shí)施的必要要求,你來(lái)找我,保證提供,誰(shuí)要是抵觸、延期那誰(shuí)就走人”,他是這么說(shuō)的也是這么做的,因此在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,基本沒(méi)有任何技術(shù)外的困擾,各項(xiàng)工作都基本能夠按時(shí)完成(雖然工作量很大),從而保障了整個(gè)項(xiàng)目的成功。第二,企業(yè)一把手的控制力度,由于是民營(yíng)企業(yè),基本這家企業(yè)是老總一個(gè)人的,因此雖然在實(shí)施過(guò)程中有一個(gè)副總(老總的弟弟)出現(xiàn)過(guò)抵觸甚至故意設(shè)置障礙,但很快就解決了,這也是項(xiàng)目成功實(shí)施的很重要的保證。

  因?yàn),如果老總?duì)企業(yè)尤其是各高級(jí)管理人員(實(shí)施中比較大的難解決的困擾一般來(lái)自他們)的控制力度不夠,那么項(xiàng)目會(huì)走很多彎路,甚至?xí)䦟?dǎo)致延期與失敗,因?yàn),老總不可能每天都關(guān)注與參與項(xiàng)目,而這些高管如果不嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理的決策,那么,這個(gè)項(xiàng)目危險(xiǎn)性就很大了,在幾年的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)當(dāng)中,我們經(jīng)歷了太多的這種相互掣肘導(dǎo)致項(xiàng)目延期或失敗的例子,因此,企業(yè)的一把手一定要有清醒的認(rèn)識(shí),你的控制力度有多大,項(xiàng)目的成功概率可能就有多高。第三,企業(yè)參與人員不折不扣的認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作,這是該項(xiàng)目成功最基本的保障。由于其素質(zhì)不是很高,對(duì)信息化開(kāi)始不是很了解,所以這些人都非常虛心努力的配合實(shí)施工作,他們能夠嚴(yán)格的按照要求認(rèn)真的完成項(xiàng)目實(shí)施所需要的工作,有些人甚至偷偷記下操作的步驟、數(shù)據(jù)格式,沒(méi)人時(shí)一遍一遍的演練,所有這些艱苦的工作,最終保證了項(xiàng)目成功按時(shí)上線。我們把他們稱(chēng)為“能把信送給加西亞的人”(接受任務(wù),不問(wèn)任何沒(méi)有意義的問(wèn)題,克服困難,保證完成)。綜上所述,在這樣的企業(yè)中實(shí)施ERP,成功的可能性很大,但前提是:第一:一把手的信心、決心、支持力度。第二:一把手的控制力度。第三:找到“能把信送給加西亞的人”。

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  當(dāng)然,除了以上兩種企業(yè)成功實(shí)施的可能性非常大之外,有一種企業(yè)實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)非常大,這種企業(yè)的基本情況處于前兩者之間,有些管理水平,對(duì)信息化有些認(rèn)識(shí),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策者覺(jué)得信息化還不錯(cuò)可以一試;不同的人員抱著不同的目的,對(duì)項(xiàng)目采取觀望的態(tài)度;實(shí)施過(guò)程中配合力度不夠,對(duì)傳統(tǒng)的方法和潛意識(shí)中形成的權(quán)利感覺(jué)不能改變與放棄,進(jìn)而對(duì)項(xiàng)目敵視;企業(yè)的一把手對(duì)項(xiàng)目關(guān)心、支持的力度不夠,尤其是在項(xiàng)目出現(xiàn)困難時(shí)態(tài)度容易搖擺;實(shí)施小組的人員三心二意,總覺(jué)得不能如何如何,而要如何如何,項(xiàng)目的實(shí)施變成技術(shù)、權(quán)利、利益的角力場(chǎng),這種情況下,該項(xiàng)目一定會(huì)失!當(dāng)前很多企業(yè)的現(xiàn)狀有類(lèi)似情況,尤其是一些國(guó)企,因此這些企業(yè)在實(shí)施前一定要解決好上述問(wèn)題,經(jīng)營(yíng)決策者要有明確的認(rèn)識(shí)、堅(jiān)定的信心與支持力度;項(xiàng)目的參與者要本著謙虛負(fù)責(zé)的態(tài)度,拋除私利,全力以赴;工作人員更應(yīng)該積極投入,認(rèn)真負(fù)責(zé)。否則項(xiàng)目成功的可能性會(huì)很小。

  以上是對(duì)企業(yè)情況的分析,其實(shí)雖然實(shí)施工作中企業(yè)本身是主體,但是系統(tǒng)供應(yīng)商的實(shí)施能力對(duì)項(xiàng)目的成功也是有著至關(guān)重要的作用的,對(duì)于系統(tǒng)提供商以下的因素將直接影響到項(xiàng)目的成功與失。

  第一,供應(yīng)商有無(wú)成熟的實(shí)施方法論。供應(yīng)商是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的領(lǐng)航者,他應(yīng)該能對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施工作有著全面與前瞻性的認(rèn)識(shí),有足夠的駕馭能力。我們不能期望連自己都不知道將要發(fā)生什么事情的公司與顧問(wèn)能夠帶領(lǐng)項(xiàng)目成功前進(jìn),那樣無(wú)異于盲人騎瞎馬!所以,供應(yīng)商應(yīng)該有成熟的實(shí)施方法論,對(duì)一個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該如何實(shí)施、怎樣分階段、每階段重點(diǎn)工作是什么、解決什么問(wèn)題、會(huì)有什么情況、怎樣應(yīng)對(duì)、采用什么樣的方法等等要有明確的認(rèn)識(shí)。當(dāng)然,這樣講并不是說(shuō)實(shí)施顧問(wèn)照本宣科就可以了,實(shí)施顧問(wèn)根據(jù)具體情況解決實(shí)際問(wèn)題的能力當(dāng)然很重要,但此處強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)是實(shí)施之前必須要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程有清晰的認(rèn)識(shí)。

  可喜的是,目前很多有實(shí)力的廠商都形成了自己獨(dú)特的實(shí)施方法論,如SAP的ASAP實(shí)施方法論,Oracle的AIM實(shí)施方法論,神州數(shù)碼的Effect實(shí)施方法論等,這些方法論都為其客戶(hù)提供了實(shí)施成功的有力保證,同時(shí),也是其能為更多客戶(hù)提供服務(wù)的保證。據(jù)報(bào)道,神州數(shù)碼從2002年初至2003年底共簽約了近400家客戶(hù),其中成功實(shí)施上線的有220多家(其他正在實(shí)施),其公司共有人員300至400人(不同時(shí)期不等),也就是說(shuō)平均每人(所有人員而非顧問(wèn))有將近一個(gè)項(xiàng)目,這對(duì)傳統(tǒng)的ERP供應(yīng)商是不可想象的,業(yè)內(nèi)現(xiàn)在流傳著一種攻擊神州數(shù)碼的說(shuō)法,即神州數(shù)碼要撐不住了,因?yàn)轫?xiàng)目太多。但到目前為止神州數(shù)碼ERP方面的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)良好,而且獲得2002年客戶(hù)實(shí)施滿(mǎn)意度調(diào)查的第一名。我想這也是他們有自己成熟的實(shí)施方法論的結(jié)果吧。

  第二,供應(yīng)商有沒(méi)有完善的實(shí)施及服務(wù)體系。當(dāng)前國(guó)內(nèi)的很多企業(yè)認(rèn)為,最好的服務(wù)是24小時(shí)有人陪在左右,一些供應(yīng)商為了迎合客戶(hù),也盲目的承諾,但結(jié)果往往很差。因?yàn),作為服?wù),我們應(yīng)該將希望寄托于其完善的服務(wù)體系而非某個(gè)英雄人物,盡管這是個(gè)精英行業(yè),某些優(yōu)秀的人員對(duì)項(xiàng)目的成敗有至關(guān)重要的作用,但作為客戶(hù),不能將你的所有希望寄托于某個(gè)人,這樣做,風(fēng)險(xiǎn)實(shí)在是太大!且不說(shuō)這是個(gè)流動(dòng)性很大的行業(yè)(很多ERP公司中3年以上的工作時(shí)間的人該算是老員工了,你的ERP系統(tǒng)絕對(duì)不會(huì)是只用3年。,就那個(gè)人的能力也不可能做到面面俱到,他打動(dòng)你的可能是其對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)的精通,但財(cái)務(wù)、進(jìn)銷(xiāo)存呢?他溝通可能有專(zhuān)長(zhǎng),但是特殊問(wèn)題的客戶(hù)化能力呢?他可能對(duì)某些問(wèn)題有自己獨(dú)到的看法,但對(duì)企業(yè)應(yīng)用當(dāng)中的突發(fā)問(wèn)題的應(yīng)對(duì)能力呢?更何況他不可能只做你一個(gè)項(xiàng)目,一段時(shí)間后,他做過(guò)什么都可能記不起來(lái)了!

  所以絕對(duì)不能把項(xiàng)目的成功寄托在某一個(gè)精英身上,這就要求供應(yīng)商要有自己的完善的實(shí)施服務(wù)體系,靠其良好的體系與制度來(lái)保證項(xiàng)目的成功。比如:整個(gè)項(xiàng)目中售前、實(shí)施及上線后如何提供服務(wù);實(shí)施中工程、程序、顧問(wèn)、服務(wù)人員的分工;有無(wú)服務(wù)的專(zhuān)職人員;項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中知識(shí)保留與轉(zhuǎn)移做得如何(可通過(guò)實(shí)施文檔考察)等等?傊髽I(yè)應(yīng)該把成功實(shí)施信息化的希望寄托在成熟的公司、完善的體系上,而不是某一個(gè)人身上。在這個(gè)意義上,完善的體系與制度比出色的個(gè)人更可靠!

  第三,供應(yīng)商有沒(méi)有豐富的客戶(hù)經(jīng)驗(yàn)。由于ERP/MRP產(chǎn)品的特殊性,行業(yè)及客戶(hù)經(jīng)驗(yàn)在實(shí)施中變得非常重要,隨著客戶(hù)的增多,供應(yīng)商的產(chǎn)品會(huì)變得越來(lái)越成熟、穩(wěn)定,產(chǎn)品所蘊(yùn)含的管理理念與方法會(huì)變得越來(lái)越豐富,產(chǎn)品的適用度會(huì)變得越來(lái)越高,實(shí)施成功的可能性也就越來(lái)越大。很多你認(rèn)為是你企業(yè)所特有或是困擾你很長(zhǎng)時(shí)間的問(wèn)題,在這些軟件中可能會(huì)找到標(biāo)準(zhǔn)的解決方法與實(shí)例,因?yàn)檫@些問(wèn)題在經(jīng)歷過(guò)的若干企業(yè)中可能早就遇到過(guò)很多次!而這對(duì)沒(méi)有客戶(hù)經(jīng)驗(yàn)或是只有很少用戶(hù)的供應(yīng)商及產(chǎn)品來(lái)講,是不可想象的。因此,經(jīng)過(guò)成百上千家客戶(hù)驗(yàn)證的公司與產(chǎn)品能夠在很大程度上降低項(xiàng)目實(shí)施的難度與風(fēng)險(xiǎn),系統(tǒng)供應(yīng)商有無(wú)這方面的能力與資質(zhì)對(duì)項(xiàng)目的成敗有很重要的影響。

  總之,項(xiàng)目實(shí)施是企業(yè)與供應(yīng)商雙方的共同任務(wù),在這個(gè)過(guò)程中應(yīng)該以企業(yè)為主體。企業(yè)應(yīng)該選擇有實(shí)力、有經(jīng)驗(yàn)、有客戶(hù)、有成熟的方法論、完善的實(shí)施服務(wù)體系的供應(yīng)商及產(chǎn)品。實(shí)施中企業(yè)的一把手要有明確的認(rèn)識(shí)、堅(jiān)定的信心、有力的支持、強(qiáng)有力的控制力度;要全員參與、提高認(rèn)識(shí)、拋棄私利、嚴(yán)格按計(jì)劃完成相關(guān)工作,只有這樣,企業(yè)的信息化工作才有可能取得成功。

  通往信息化的道路是一條充滿(mǎn)荊棘的曲折的道路,這同樣也是一條充滿(mǎn)快樂(lè)與滿(mǎn)足,并最終通向成功的道路。