從訂單開始下達,到產(chǎn)品出廠進入分銷商的倉庫,再到渠道商向客戶開出銷售單,產(chǎn)生銷售紀錄和應收賬款,大量的數(shù)據(jù)在供應鏈的各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生。而一個數(shù)據(jù)從產(chǎn)生到被收集、整合、處理,并最終影響決策,所經(jīng)歷的時間跨度已經(jīng)有了顯著縮短。 這一切,依賴于一場以訂單為中心的靜悄悄的革命。IT手段的廣泛應用和電子商務的日漸成熟,在讓信息流變得暢通的同時,也造就了智能渠道。 信息杠桿 正如19世紀50年代的金礦,70年代的石油一樣,數(shù)據(jù)信息已經(jīng)成為今天商業(yè)世界里的神話制造者。 葉海強認識到這一點是在三年前。作為神州數(shù)碼企業(yè)系統(tǒng)事業(yè)本部隊基礎網(wǎng)絡事業(yè)部的總經(jīng)理,當時對賬和管理庫存是他工作中的重要部分。然而,賬目數(shù)據(jù)和庫存數(shù)字有時像捉迷藏一樣,不容易對上。 當10月19日在向記者回憶起這些往事時,葉海強感覺這些像是發(fā)生在很久遠的故事。今天的他已經(jīng)很熟練地通過ERP系統(tǒng)獲得實時的數(shù)據(jù)了。 以前曾經(jīng)花了一整天的時間,還沒有對清楚賬,現(xiàn)在則是點擊幾下鼠標就輕易獲得。以前誰都可以進入庫房,現(xiàn)在是立體庫房,需要什么貨,將貨物條形碼號報告給系統(tǒng),然后由機器手辨認機位并取貨。“從下單管理、銷售管理、庫存管理到風險管理,應用已經(jīng)涉及供應鏈管理系統(tǒng)的全鏈條!比~海強說。 誕生于2000年的神州商橋,在兩年后即完成100億元的銷售,90%以上的分銷類訂單在網(wǎng)上完成。而現(xiàn)在,每年通過神州商橋完成的銷售均在40億元以上。此時,神州數(shù)碼于2000年與聯(lián)想拆分后重新開發(fā)的ERP系統(tǒng),也已運用成熟。 計世資訊分析師盧軍認為,2002年至2003年IT業(yè)興起的渠道扁平化潮流,使分銷商對IT和網(wǎng)絡技術的應用成熟起來,全國性的大型分銷商紛紛建成了自己的IT系統(tǒng)。 “當時的主要障礙是信息不暢通,信息不易收集,回饋時間過長。廠商要求渠道扁平化,是分銷商發(fā)展的推動因素。通過優(yōu)化渠道,信息成為撬動分銷商競爭力提升的杠桿!北R軍說。 神州商橋的建設者當時并沒有意識到,他們將會徹底改變神州數(shù)碼很多事業(yè)部原有的生意模式。葉海強回憶說,當時每個事業(yè)部都要匯報,本部門代理的產(chǎn)品能否放到網(wǎng)上去賣。 隨后通用產(chǎn)品事業(yè)本部的大部分產(chǎn)品走上神州商橋,開始接受網(wǎng)上訂單,并告別了手工開銷售單的時代。電子商務的應用從網(wǎng)絡概念變?yōu)楝F(xiàn)實!皬哪菚r起,神州數(shù)碼開始了電子商務和賣場兩條腿走路!比~海強說,“神州商橋主要面向系統(tǒng)集成商,賣場主要針對終端用戶。” 控制風險 與此同時,1999年下半年上線的ERP也開始在這家大型分銷商身上發(fā)力。2000年與聯(lián)想分拆后,神州數(shù)碼對ERP進行了再造。因為原來是把聯(lián)想定位為生產(chǎn)商定制的ERP,而對生產(chǎn)商意義重大的原材料采購、生產(chǎn)管理等系統(tǒng),對作為分銷商的神州數(shù)碼意義都不大。神州數(shù)碼的改造重點集中在關注下單、資金流、信用風險控制等分銷商最關注的環(huán)節(jié)。 “ERP發(fā)力的效果是革命性的!比~海強說,“賣場里的商店,只能在晚上打烊后結賬,現(xiàn)在通過系統(tǒng)能隨時結賬!蓖瑫r,以往開出銷售單后,單子的流程要走上兩周的情況不復存在。在出單的同時,貨物和發(fā)票也開出來了。效率上的提高讓葉海強印象深刻。高峰期每隔5秒鐘即可出一張訂單,同城1-3小時貨物已經(jīng)發(fā)出。 第二個好處則是ERP系統(tǒng)對風險的嚴格管理。當時被要求轉到神州商橋上來的渠道并不那么樂意,他們普遍感覺跟神州數(shù)碼做生意太累。渠道必須先提交營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等文件,由神碼放到系統(tǒng)里進行維護,然后才給予其資質。 “如果沒有經(jīng)過認證,拿著現(xiàn)錢來買,神州數(shù)碼根本不會賣給他們。”葉海強回憶說,“天上掉下來的餡餅”不算業(yè)績,所有交易必須經(jīng)過系統(tǒng)程序!帮L險信用控制和財務控制非常嚴格。” 隨著應用成熟,原來不理解的合作伙伴開始離不開這種生意模式了。網(wǎng)上對賬、查看交易紀錄和信用水平、跟蹤訂單等等已經(jīng)成為習慣。 計世資訊的分析師盧軍認為,廠商對渠道扁平化的要求,成為分銷商建設智能渠道的主要驅動因素。由于市場競爭激烈,廠商必然會優(yōu)化供應鏈以降低成本,分銷商也會加強渠道管理,提升抵抗風險的能力。 “以往訂單的處理周期約為兩個星期,統(tǒng)計數(shù)據(jù)不及時,也往往失去在市場競爭中的意義。通過信息化打造高效率的渠道成為一種必然。”盧軍分析說。 新理念 神州數(shù)碼并非對每一塊天上掉下來的餡餅都不聞不問。2005年3月25日,葉海強中標鐵道部項目,在沒有簽合同的情況下,以特例形式上報風險管理委員會,獲得批準后實施!爱敃r鐵道部只給了三天供貨七天調試的時間,項目總額近兩千萬。如果要做,不符合系統(tǒng)流程,因為只是中標,并沒有簽合同。如果不做,在鐵路運輸行業(yè)的信譽就要受損。最后風險管理委員會決定根據(jù)客戶需求進行改變。”葉海強認為,這正體現(xiàn)了神州數(shù)碼的靈活性。 另一個靈活性的體現(xiàn)是針對行業(yè)單獨開發(fā)ERP模塊。以代理思科產(chǎn)品的基礎網(wǎng)絡事業(yè)部為例,由于思科將客戶劃分為五層,葉海強判斷思科將來會針對各層次的客戶推出定制化產(chǎn)品。因此,2004年以來,在神州數(shù)碼ERP系統(tǒng)里已經(jīng)開始加載相關的模塊,細分行業(yè)客戶。 早在2000年剛剛完成與聯(lián)想分拆,郭為提出了電子商務概念,并發(fā)展出神州數(shù)碼的電子商務四段論。第一個階段是網(wǎng)絡平臺搭建期,第二階段是企業(yè)內部信息化,第三階段是企業(yè)間的B to B交易,最后則是全球網(wǎng)絡化社區(qū)。 這在當初看來前衛(wèi)的理念,為神州數(shù)碼的電子商務實踐打下了基礎。與電子商務建設四階段相對應的,是數(shù)字神經(jīng)網(wǎng)絡系統(tǒng)三層邏輯結構:即底層的IT基礎網(wǎng)絡系統(tǒng),中間的業(yè)務應用系統(tǒng)以及最上層的決策支持系統(tǒng)。 葉海強稱神州數(shù)碼的信息平臺其實已經(jīng)成為決策平臺。“ERP系統(tǒng)覆蓋了公司90%的業(yè)務,F(xiàn)在即使是考核干部都是用數(shù)字說話,很少有主觀的評語。”葉介紹說。 隨著分銷商從信息平臺應用的成熟,無線移動商務漸成趨勢!岸绦趴梢詳U展信息平臺的功能。”計世資訊的盧軍說,“雖然只做不說,但近兩年來已經(jīng)有多家廠商嘗試移動商務! 現(xiàn)在仍無法預測發(fā)生在渠道領域的下一次變革是什么,但在看得見的將來,更加聰明的渠道將會允許在手持設備上開展無線電子商務。