選擇ERP產(chǎn)品不比去商場購買一件商品，而是要選擇一個信息化的合作伙伴，這點大家都已經(jīng)很清楚。而選擇一個合作伙伴要從公司狀況、產(chǎn)品功能、研發(fā)能力、顧問實施團(tuán)隊能力以及售后服務(wù)能力等各方面去綜合衡量。僅僅產(chǎn)品選擇上就有許多問題要注意。

　　產(chǎn)品演示中的陷阱

　　ERP廠商在向客戶介紹自己的產(chǎn)品時，通常都由專業(yè)人員事先制作若干漂亮而花哨的幻燈片，業(yè)務(wù)人員或售前支持人員就使用這些向客戶進(jìn)行介紹和推廣。而這里存在著陷阱：

　　1.大量介紹單一功能。ERP應(yīng)是以流程業(yè)務(wù)為核心，包括財務(wù)、生產(chǎn)、銷售、采購和庫存管理等。

　　2.夸大產(chǎn)品的功能。鑒于自己目前的產(chǎn)品在許多方面還不夠成熟，因此只借助幻燈片來介紹。如果客戶因此而受騙，就會面臨需要大量后續(xù)開發(fā)的結(jié)果。這樣的項目一般會以失敗而告終。

　　3.大量介紹各種概念性的東西。利用很多客戶對ERP產(chǎn)品還不是特別了解，大量介紹各種前衛(wèi)和概念性的東西以迷惑客戶。

　　4.向客戶推薦實施ERP的步驟不妥。實際上，物流是企業(yè)的最基礎(chǔ)部分，應(yīng)該最先上。配合物流的同時將財務(wù)中的應(yīng)收應(yīng)付模塊結(jié)合起來；當(dāng)物流完善后實施生產(chǎn)管理，配合生產(chǎn)管理實施財務(wù)中的成本管理，最后結(jié)合業(yè)務(wù)流程將財務(wù)完善。如果生產(chǎn)管理暫不實施，也應(yīng)該先實施物流部分，再實施財務(wù)。只有這樣，財務(wù)才能結(jié)合業(yè)務(wù)流程，以業(yè)務(wù)流程為核心，財務(wù)核算有系統(tǒng)地輔助完成，將財務(wù)人員解放出來，進(jìn)行各種財務(wù)分析和管理工作。

　　應(yīng)對廠商演示的辦法

　　為了不掉入廠商精心設(shè)計的陷阱，唯一的方法就是要求軟件提供商進(jìn)行軟件演示，“是騾子是馬，拉出來遛遛”，一試就知道了。那么如何在產(chǎn)品演示中看出真正的門道呢？在軟件演示之前客戶要準(zhǔn)備什么，以及在演示中看什么呢？

　　1.收集各部門的需求。將生產(chǎn)、倉庫、銷售、采購和財務(wù)等各部門的需求進(jìn)行整理，這樣，在廠商進(jìn)行軟件演示時，就有重點地看這些需求是否能夠滿足。而不是一味地聽廠商自己在介紹。

　　2.事先準(zhǔn)備一些資料。這些資料可以是一種產(chǎn)品的物料清單、產(chǎn)品的簡單工藝、客戶與供應(yīng)商等數(shù)據(jù)，把這些資料交給廠商，讓其在演示中應(yīng)用。

　　3.在系統(tǒng)演示的時候現(xiàn)場要求廠商演示從接訂單開始(為了防止一些廠商事先準(zhǔn)備，可以現(xiàn)場說出客戶接單的數(shù)量、交貨日期和單價)，逐步演示如何進(jìn)行物料需求計算，如何進(jìn)行生產(chǎn)計劃分解，如何進(jìn)行采購，生產(chǎn)過程如何控制，生產(chǎn)成本如何分析，圍繞這些業(yè)務(wù)財務(wù)如何自動核算等等功能，并驗證結(jié)果的準(zhǔn)確性。

　　4.在系統(tǒng)演示中要特別注意，一些廠商可能知道自己的產(chǎn)品無法滿足客戶的需求，就臨時編制出一些菜單，針對這些菜單向客戶介紹自己有什么什么功能。這時候，如果要求他們將真正的畫面顯示出來，或者這些畫面和哪些程序有關(guān)聯(lián)，這些廠商就可能只好干瞪眼了。

　　在目前ERP廠商林立的市場中，如何選擇一個真正的ERP產(chǎn)品、一個值得信賴的長期合作伙伴，確實需要企業(yè)認(rèn)真思考。