以MRPII/ERP為代表的現(xiàn)代生產(chǎn)管理技術(shù)是建立在科學(xué)管理基礎(chǔ)上的管理模式，要實(shí)施先進(jìn)管理技術(shù)，必需有與之相適應(yīng)的管理體制、完善的規(guī)章制度，穩(wěn)定、合理的運(yùn)行秩序和完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。采用標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)，是開(kāi)發(fā)現(xiàn)代生產(chǎn)管理，實(shí)施MRPII/ERP的重要支撐。

　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化

　　MRPⅡ/ERP是數(shù)據(jù)加工線，所以原始數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確和及時(shí)是數(shù)據(jù)加工線能否有效運(yùn)行的關(guān)鍵。為此，要求企業(yè)提供原始數(shù)據(jù)的部門(mén)扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作。MRPⅡ/ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中頭緒最多、耗時(shí)最長(zhǎng)、涉及面最廣的工作；而且數(shù)據(jù)準(zhǔn)備常要結(jié)合工業(yè)工程和BPR進(jìn)行，例如對(duì)工作中心的編碼，首先要?jiǎng)澐止ぷ髦行模�而工作中心的劃分是工業(yè)工程的一個(gè)重要內(nèi)容，它要考慮工廠布局、工藝流程和生產(chǎn)監(jiān)控等多方面。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備需要與管理模式相配合，對(duì)參與該項(xiàng)工作的管理人員來(lái)說(shuō)必須在咨詢?nèi)藛T指導(dǎo)下，首先掌握MRPⅡ/ERP的基本原理，轉(zhuǎn)變管理觀念，才能著手這項(xiàng)工作。

　　MRPⅡ/ERP實(shí)現(xiàn)的是以計(jì)算機(jī)為載體的數(shù)據(jù)加工生產(chǎn)線，其要求的是“三分技術(shù)，七分管理，十二分?jǐn)?shù)據(jù)”。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性是運(yùn)用實(shí)施MRPⅡ/ERP的前提，如果輸入的數(shù)據(jù)不可靠，那么加工處理后的數(shù)據(jù)也是不可信的。對(duì)用戶而言，MRPⅡ/ERP系統(tǒng)中軟件的實(shí)現(xiàn)、硬件的配置、操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的選擇都能通過(guò)“外購(gòu)”獲得，唯有自身產(chǎn)品的基本數(shù)據(jù)是花錢(qián)所買(mǎi)不到的。這包括：

　　1. 產(chǎn)品設(shè)計(jì)方面的標(biāo)準(zhǔn)化

　　實(shí)施MRPⅡ/ERP所需的許多技術(shù)數(shù)據(jù)是在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)階段產(chǎn)生的，在產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的每一個(gè)階段都會(huì)形成各種技術(shù)文件。雖然已有標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定，但在應(yīng)用計(jì)算機(jī)的條件下，就要求這些標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定要適合于計(jì)算機(jī)的處理要求。要使生產(chǎn)管理過(guò)程優(yōu)化，必需貫徹產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化，要為MRPⅡ/ERP實(shí)施獲得效果提供基礎(chǔ)。另外，產(chǎn)品目錄要滿足生產(chǎn)計(jì)劃編制的層次要求。機(jī)械產(chǎn)品制造企業(yè)所使用的原材料、外購(gòu)件往往成千上萬(wàn)，而且由于市場(chǎng)的變化，新產(chǎn)品還會(huì)不斷增加。如果沒(méi)有一定的選用規(guī)范，由設(shè)計(jì)人員自由選擇原材料、外購(gòu)件，不但會(huì)造成采購(gòu)工作的困難，增加產(chǎn)品的成本，還增加了不必要的工作量。所以必需根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)與發(fā)展的要求以及市場(chǎng)可能的變化，按精益生產(chǎn)的精神，建立本企業(yè)的原材料、外購(gòu)件等選用規(guī)范。在規(guī)范中必需規(guī)定設(shè)計(jì)選用時(shí)所需的數(shù)據(jù)、性能參數(shù)及統(tǒng)一的編碼，必要時(shí)可以規(guī)定繪出所需的外形圖、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)圖，以便在CAD系統(tǒng)中能自動(dòng)選擇原材料、外購(gòu)件及圖形的繪制。具體包括：

　　(1)物料項(xiàng)目定義數(shù)據(jù)

　　產(chǎn)品物料項(xiàng)目定義數(shù)據(jù)是企業(yè)生產(chǎn)管理中最基本、最起碼的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，所謂項(xiàng)目可以定義為一種產(chǎn)品、部件、零件或消耗品等，其范圍應(yīng)根據(jù)企業(yè)管理水平、計(jì)算機(jī)資源情況而定，隨著管理的深化，逐步擴(kuò)大范圍，企業(yè)生產(chǎn)的每一種產(chǎn)品、部件、零件都要有唯一的定義和相應(yīng)的數(shù)據(jù)描述，內(nèi)容包括設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各個(gè)方面，如項(xiàng)目號(hào)、名稱、類(lèi)型、計(jì)量單位、材質(zhì)、凈重、工藝號(hào)、材料定額等等。

　　(2)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)定義(BOM)數(shù)據(jù)

　　物料清單是一種描述裝配件的結(jié)構(gòu)化的零件表，包括制造一個(gè)裝配件所需的各種物料及其數(shù)量。MRP系統(tǒng)要正確計(jì)算出物料需要的時(shí)間和數(shù)量，首先要使系統(tǒng)知道企業(yè)所制造的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和所要使用到的物料，它必需說(shuō)明組件項(xiàng)目中的各種物料需求的數(shù)量和相互之間的組成結(jié)構(gòu)關(guān)系。在所有數(shù)據(jù)中，物料清單的影響面最大，對(duì)它的準(zhǔn)確性要求也最高，它是接收客戶訂單、選擇裝配、計(jì)算累計(jì)提前期、編制生產(chǎn)與采購(gòu)計(jì)劃、跟蹤物流、追溯任務(wù)、計(jì)算成本、投標(biāo)競(jìng)價(jià)、改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)等工作必不可少的重要文件。上述工作涉及到企業(yè)的銷(xiāo)售、計(jì)劃、生產(chǎn)、供應(yīng)、成本、設(shè)計(jì)、工藝等部門(mén)，因此，可以說(shuō)物料清單是一種關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的管理文件，是聯(lián)系與溝通各部門(mén)的紐帶，企業(yè)各個(gè)部門(mén)都要用到物料清單，物料清單應(yīng)充分體現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息集成。

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　　2. 工藝設(shè)計(jì)方面的標(biāo)準(zhǔn)化

　　它包括工作中心、工藝路線、工時(shí)定額、材料定額等各方面。在制造系統(tǒng)中是信息流指導(dǎo)物流，MRPⅡ/ERP要使物流優(yōu)化，首先必需優(yōu)化信息流，而制造信息的優(yōu)化，在于工藝路線、工藝規(guī)程和工藝定額等的設(shè)計(jì)與編制。所以要求MRPⅡ/ERP真正獲得效益必需做好工藝設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化。

　　為了適應(yīng)計(jì)算機(jī)在工藝工作中的應(yīng)用，要重新制定計(jì)算機(jī)應(yīng)用條件下的工藝管理標(biāo)準(zhǔn)。

　　生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作的標(biāo)準(zhǔn)化。CAPP的應(yīng)用，使常規(guī)的生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作發(fā)生了變化。工藝人員將不再一一編制工藝文件，而是進(jìn)行CAPP系統(tǒng)的操作，要向系統(tǒng)輸入一定的信息，然后由計(jì)算機(jī)處理并制定工藝路線、工藝規(guī)程、材料定額、工時(shí)定額、以及工裝、材料、工時(shí)定額的匯總等。工藝人員對(duì)輸入的工藝文件校對(duì)、審核。由于工作方式、工作順序的變化，要根據(jù)CAPP的運(yùn)行要求調(diào)整重組工藝管理工作并予以規(guī)范化。

　　CAPP系統(tǒng)的經(jīng)常性維護(hù)，不斷增加工藝知識(shí)庫(kù)內(nèi)容，對(duì)產(chǎn)品工藝信息庫(kù)的日常維護(hù)等，成了工藝管理工作的新內(nèi)容，必需納入工藝管理標(biāo)準(zhǔn)。

　　3. 生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化

　　1.計(jì)劃編制中計(jì)量單位(時(shí)間、數(shù)量、單位)標(biāo)準(zhǔn)的變化。傳統(tǒng)生產(chǎn)計(jì)劃以臺(tái)、套、年、季、月為計(jì)量單位下達(dá)計(jì)劃，考核計(jì)劃。由于機(jī)械產(chǎn)品的離散性，在臺(tái)份計(jì)劃下達(dá)后，其執(zhí)行部門(mén)(分廠、車(chē)間)要做大量的工作，把產(chǎn)品分解成部件、零件，并找出本部門(mén)生產(chǎn)的零件才能安排生產(chǎn)，這樣不但造成各部門(mén)工作重復(fù)，不準(zhǔn)確，也給生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)造成困難，使調(diào)度無(wú)效，生產(chǎn)失控。要改變這種粗放式的生產(chǎn)管理，必需由計(jì)劃部門(mén)直接下達(dá)零件計(jì)劃，即計(jì)劃單位的標(biāo)準(zhǔn)由“臺(tái)”改為零件的數(shù)量“件”。

　　計(jì)劃部門(mén)能直接掌握零件情況，便于組織生產(chǎn)。在計(jì)劃時(shí)間上，為了提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性，適應(yīng)生產(chǎn)情況的多變，縮短計(jì)劃時(shí)間的單位，一般由“月”改為“周”或更短的時(shí)間“天”。

　　2.期量標(biāo)準(zhǔn)又叫作業(yè)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)，是組織生產(chǎn)的重要數(shù)據(jù)。期是指期限，即制造一種產(chǎn)品(或零、部件)需要多長(zhǎng)時(shí)間；量是指數(shù)量，即一批生產(chǎn)的零部件的數(shù)量。期和量是構(gòu)成生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的有機(jī)組成部分，是為了保證前后生產(chǎn)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合而制定的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，不同類(lèi)型的企業(yè)，應(yīng)用著不同的期量標(biāo)準(zhǔn)，合理的期量標(biāo)準(zhǔn)能保證均衡生產(chǎn)，縮短生產(chǎn)周期，減少在制品的積壓，加速資金周轉(zhuǎn)。

　　批量是在某個(gè)時(shí)間自制或訂購(gòu)某些項(xiàng)目的數(shù)量，對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目采用什么樣的批量算法，是根據(jù)管理上要達(dá)到的目標(biāo)來(lái)選擇的，這些目標(biāo)包括：降低訂貨成本、降低準(zhǔn)備成本、降低運(yùn)輸成本、降低在制品水平。

　　通常，利用管理政策來(lái)決定批量算法，使企業(yè)能達(dá)到其庫(kù)存管理的目標(biāo)。決定批量的方法大致可分為兩類(lèi)：靜態(tài)方法和動(dòng)態(tài)方法。靜態(tài)方法就是訂貨的數(shù)量為一個(gè)常數(shù)，如固定批量法，經(jīng)濟(jì)批量法等。當(dāng)用動(dòng)態(tài)方法決定批量時(shí)，只有在做計(jì)劃訂單時(shí)，訂貨的數(shù)量才是可用的并且被重新計(jì)算，如直接批量法，固定周期批量法。

　　提前期在MRPⅡ/ERP系統(tǒng)中起著非常重要的作用，如進(jìn)行車(chē)間排產(chǎn)，開(kāi)工日期的確定，物料需求計(jì)劃在時(shí)間上的合理與準(zhǔn)確性都直接與之相關(guān)。那么這個(gè)數(shù)據(jù)如何能達(dá)到準(zhǔn)確？每個(gè)設(shè)備加工一個(gè)零件的時(shí)間如何進(jìn)行統(tǒng)計(jì)？根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，一般制造型企業(yè)中加工一個(gè)零件的機(jī)動(dòng)和準(zhǔn)備時(shí)間并不長(zhǎng)，而相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間是浪費(fèi)在工序間移動(dòng)以及等待時(shí)間上，所以在提前期的設(shè)置上要考慮到工序的移動(dòng)及等待排隊(duì)的時(shí)間。但目前大多數(shù)企業(yè)工時(shí)定額中只有準(zhǔn)備終結(jié)時(shí)間及運(yùn)行時(shí)間。從國(guó)外的統(tǒng)計(jì)分析及生產(chǎn)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，零件投產(chǎn)后只有5%的時(shí)間工人在進(jìn)行準(zhǔn)備及在機(jī)床上加工，有95%的時(shí)間處于等待加工(等待安排與在機(jī)床旁等候加工)。如果不把這95%的時(shí)間計(jì)算進(jìn)去，以現(xiàn)狀的工時(shí)定額來(lái)推算提前期那就不可能準(zhǔn)確。必需研究制定等待時(shí)間與排列時(shí)間的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，才能正確計(jì)算提前期。外購(gòu)件的提前期也不能按訂貨會(huì)議的方法去訂貨。國(guó)外企業(yè)計(jì)算外購(gòu)件提前期，是訂貨談判簽約時(shí)間+供應(yīng)商生產(chǎn)周期+運(yùn)輸時(shí)間+驗(yàn)收時(shí)間。只有這樣，精打細(xì)算，才能改變?cè)瓉?lái)粗放式的管理。

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　　4. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理與控制的標(biāo)準(zhǔn)化

　　為了使輸入數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，保證數(shù)據(jù)的唯一性、完整性、相關(guān)性及準(zhǔn)確性，必需建立數(shù)據(jù)檢驗(yàn)保證體系。計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)中人是系統(tǒng)的主宰，但人的工作受精神狀態(tài)、體力、外界環(huán)境的制約，在大量細(xì)致的工作中極易出現(xiàn)這樣或那樣的錯(cuò)誤，因此在建大型數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)必須建立數(shù)據(jù)檢驗(yàn)?zāi)�塊，用各種專用的檢查程序來(lái)檢驗(yàn)輸入的數(shù)據(jù)，其工作效率和質(zhì)量是人工校對(duì)所不可能做到的。檢驗(yàn)范圍如下：

　　數(shù)據(jù)唯一性檢驗(yàn)。凡是輸入的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)必需是已定約的且不能重復(fù)定義。

　　數(shù)據(jù)格式檢驗(yàn)。凡是輸入的數(shù)據(jù)必須符合定義的格式要求。

　　數(shù)據(jù)的相關(guān)性檢驗(yàn)。凡是有相關(guān)關(guān)系的數(shù)據(jù)可按其關(guān)系進(jìn)行檢驗(yàn)。

　　數(shù)據(jù)完整性檢驗(yàn)。有些數(shù)據(jù)往往是由一組數(shù)據(jù)或記錄構(gòu)成的，所以檢驗(yàn)程序可按設(shè)定的完整性進(jìn)行檢驗(yàn)。

　　數(shù)據(jù)的邏輯性檢驗(yàn)、如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)中多層次隸屬關(guān)系的檢驗(yàn)。

　　部分?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性檢驗(yàn)。凡是能用一定關(guān)系表示準(zhǔn)確性的，程序也可檢驗(yàn)。

　　建立數(shù)據(jù)庫(kù)的目的是為了使用，在企業(yè)中使用的數(shù)據(jù)的各職能部門(mén)，各工作崗位要求不同，有的數(shù)據(jù)需要保密，所以建立的數(shù)據(jù)庫(kù)之后必須制定數(shù)據(jù)的使用制度，對(duì)可使用的單位及個(gè)人授權(quán)，保證數(shù)據(jù)庫(kù)的正常使用，防止數(shù)據(jù)的非法使用和失密。

　　工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化

　　進(jìn)入20世紀(jì)80年代以來(lái)，隨著消費(fèi)者需求層次的提高，市場(chǎng)已由過(guò)去的共性消費(fèi)轉(zhuǎn)變?yōu)樽非髠�(gè)性、突出自身特色的消費(fèi)需求，從而使批量、少品種的生產(chǎn)模式不能適應(yīng)形勢(shì)要求，必須用少批量、多品種、快節(jié)奏的模式取而代之。管理業(yè)務(wù)流程是制定管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)，而管理標(biāo)準(zhǔn)的制定是流程重組的繼續(xù)和細(xì)化，管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化就是將管理工作中重復(fù)出現(xiàn)的管理業(yè)務(wù)，按照現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)的客觀要求和管理經(jīng)驗(yàn)，規(guī)定其工作內(nèi)容、程序、方式、方法和應(yīng)達(dá)到的要求，標(biāo)準(zhǔn)必須有典型性、科學(xué)性、可衡量性。

　　1. 工作秩序的標(biāo)準(zhǔn)化

　　企業(yè)應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)管理的目的有序、合理地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)可抽象為信息流(數(shù)據(jù)流)、物料流、資金流的活動(dòng)過(guò)程。要取得良好的經(jīng)濟(jì)效益，就必需優(yōu)化流程，而這些流程都有自身的規(guī)律。如物料流根據(jù)制造工藝的要求決定其流向及順序，但物料的數(shù)量及流動(dòng)時(shí)間又受經(jīng)營(yíng)管理的要求所約束。所以要優(yōu)化物流首先必需優(yōu)化信息流，通過(guò)優(yōu)良合理的信息流實(shí)現(xiàn)控制物料流和資金流的合理化要求。所以工作程序的優(yōu)化與標(biāo)準(zhǔn)化是建立企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)。另一方面，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行有嚴(yán)格、科學(xué)的程序，不但要符合作業(yè)邏輯概念的要求，還必需適應(yīng)計(jì)算機(jī)處理的要求。為此企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)必須在分析企業(yè)各項(xiàng)工作的業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)流程的基礎(chǔ)上進(jìn)行，就是在掌握現(xiàn)行系統(tǒng)的情況下對(duì)流程分析研究?jī)?yōu)化后作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)的依據(jù)。

　　傳統(tǒng)庫(kù)存是調(diào)節(jié)生產(chǎn)的一種手段，導(dǎo)致庫(kù)存量的增加，資金周轉(zhuǎn)緩慢。按JIT、MRP的要求，零庫(kù)存最為理想。在實(shí)際生產(chǎn)上應(yīng)按零件訂貨周期制定適當(dāng)?shù)谋ｋU(xiǎn)量。為了加強(qiáng)庫(kù)存量的控制，傳統(tǒng)的定期盤(pán)點(diǎn)改為根據(jù)物資的A、B、C分類(lèi)判定周期盤(pán)點(diǎn)，以加強(qiáng)關(guān)鍵物資庫(kù)存控制。因此制定庫(kù)存保險(xiǎn)量與周期盤(pán)點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)是非常必要的。

　　傳統(tǒng)的成本控制是通過(guò)事后核算來(lái)控制下一批的生產(chǎn)成本。在使用計(jì)算機(jī)的條件下可以把事后控制改變?yōu)槭虑翱刂啤？梢酝七x目標(biāo)成本，把成本控制落實(shí)到各級(jí)管理、技術(shù)、生產(chǎn)崗位，變被動(dòng)為主動(dòng)，從而加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理。

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　　2. 建立系統(tǒng)運(yùn)行工作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)程

　　MRPⅡ/ERP從整體上為企業(yè)提供了管理的工具。它是一種規(guī)范化的管理方法。企業(yè)的所有員工在各處的崗位上執(zhí)行著統(tǒng)一的計(jì)劃，這就要求有統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程去規(guī)范人們的工作方式。在現(xiàn)代生產(chǎn)管理系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)上如數(shù)據(jù)定義、準(zhǔn)備和錄入、主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、生產(chǎn)控制、采購(gòu)、庫(kù)存管理、工程改變、成本會(huì)計(jì)等等都應(yīng)有相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

　　建立工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程是非常重要的。然而，在實(shí)施MRPⅡ/ERP系統(tǒng)的過(guò)程中，這也是一項(xiàng)最容易忽視的工作。這項(xiàng)工作經(jīng)常被省略或以非常草率的方式進(jìn)行。這樣實(shí)施工作好象進(jìn)行得更快，但在系統(tǒng)開(kāi)始運(yùn)行之后，就會(huì)出現(xiàn)許多問(wèn)題，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程，系統(tǒng)中的每個(gè)用戶都按各自的方式做出決定。系統(tǒng)通訊難以協(xié)調(diào)，信息不能正常流通，出現(xiàn)越來(lái)越多的錯(cuò)誤信息，整個(gè)系統(tǒng)的可靠性降低，為了維持系統(tǒng)的運(yùn)行，用戶不得不采取不規(guī)范的解決辦法，其結(jié)果是系統(tǒng)的癱瘓，損失是難以估量的。

　　建立工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程并無(wú)實(shí)質(zhì)性的困難，事實(shí)上，這些關(guān)鍵的文件應(yīng)當(dāng)是一個(gè)企業(yè)在確定將如何使用MRPⅡ/ERP系統(tǒng)的過(guò)程中自然產(chǎn)生的結(jié)果。

　　工作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)程應(yīng)由項(xiàng)目小組會(huì)同各職能部門(mén)共同規(guī)定，形成企業(yè)的正式文件。要指明其編號(hào)、主題、生效日期、版次、編寫(xiě)負(fù)責(zé)人等。在試點(diǎn)過(guò)程中，要對(duì)所編制的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程進(jìn)行驗(yàn)證和修訂，定稿后經(jīng)指導(dǎo)委員會(huì)批準(zhǔn)，發(fā)至整個(gè)企業(yè)執(zhí)行，并定期總結(jié)修訂。

　　信息分類(lèi)編碼的標(biāo)準(zhǔn)化

　　信息分類(lèi)編碼是對(duì)一些常用的重要數(shù)據(jù)元素進(jìn)行分類(lèi)和代碼化，信息的分類(lèi)與取值是否科學(xué)和合理直接關(guān)系到信息處理、檢索和傳遞的自動(dòng)化水平與效率，信息代碼是否規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)影響和決定了信息的交流與共享等性能。因此信息分類(lèi)必須遵循科學(xué)性、系統(tǒng)性、可擴(kuò)展性、兼容性和綜合性等基本原則，從系統(tǒng)工程的角度出發(fā)，把局部問(wèn)題放在系統(tǒng)整體中考慮，達(dá)到全局優(yōu)化的效果，遵循國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)──國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)──行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)──企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的原則，建立適合和滿足本單位管理需要的信息編碼體系和標(biāo)準(zhǔn)。

　　企業(yè)要提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想，明確基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化工作在現(xiàn)代生產(chǎn)管理系統(tǒng)中的重要地位，一要排除該項(xiàng)工作存在工作量大耗時(shí)費(fèi)力，以及不能立即見(jiàn)效等情況而產(chǎn)生的畏難情緒，二要克服由于個(gè)別單位在內(nèi)部信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)沒(méi)有進(jìn)行信息標(biāo)準(zhǔn)化工作、也建成投入應(yīng)用并取得成效，因而認(rèn)為搞不搞信息標(biāo)準(zhǔn)化工作無(wú)所謂的輕視標(biāo)準(zhǔn)化工作傾向。企業(yè)信息化必須在標(biāo)準(zhǔn)化原則指導(dǎo)下進(jìn)行，首先直接引用和參照已頒布的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，然后根據(jù)本單位的具體情況和實(shí)際要求，建立科學(xué)、實(shí)用、完善的信息標(biāo)準(zhǔn)化體系。企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化工作首先要調(diào)查全企業(yè)信息資源情況，摸清各類(lèi)信息的分布與處理流程，若可以直接參照和引用已經(jīng)頒布的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)則直接引用。無(wú)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可循的，則遵照信息系統(tǒng)分類(lèi)編碼的基本原則和方法，編制企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系，確定信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范所包括的各項(xiàng)內(nèi)容及相互關(guān)系。需要時(shí)，可以在不影響上述標(biāo)準(zhǔn)和信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)行指標(biāo)擴(kuò)充，代碼位數(shù)擴(kuò)充、細(xì)化和分層，確定各擴(kuò)充碼位的意義與取值規(guī)則，以滿足本單位管理上的需要。

　　代碼是應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行現(xiàn)代生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是一種數(shù)據(jù)的表達(dá)形式。從MRPⅡ/ERP系統(tǒng)的角度來(lái)看，代碼的種類(lèi)很多，如物料編碼部門(mén)代碼、工藝路線代碼、工作中心代碼等等。在開(kāi)發(fā)一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)應(yīng)先制定一系列的代碼編制標(biāo)準(zhǔn)，包括管理系統(tǒng)本身使用的一些標(biāo)識(shí)碼，然后再根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)編制各類(lèi)代碼手冊(cè)，并存貯于計(jì)算機(jī)中，供數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)維護(hù)核對(duì)之用。