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在ERP的基礎上用BI——謹防BI欺騙

瀏覽次數:2846發(fā)布時間:2007-12-5

 

  從空難看“管理駕駛艙”的虛虛實實

  最近的一條新聞說印尼客機墜毀149人死亡。這是最近一個月以來我們這個地球上的第五起空難了。

  值得一提的是,統(tǒng)計顯示,絕大多數空難并非天災而是人禍,是運維、保養(yǎng)、管理不嚴格導致的故障,或者沒有按照規(guī)程操作造成的。

  我們知道,飛機雖是高檔物,操作起來其實不復雜,因為飛機可以全自動飛行。大多數情況下,控制系統(tǒng)是在電腦的指揮下有條不紊地進行的。駕駛艙里那許多儀表,大多是給駕駛員做人工決策用的,由于人工判斷時,要綜合眾多的信息,單看一兩個讀數不一定管用,這就有了智能的報警系統(tǒng),當讀數出現異常時,機器進行智能的分析,警報就會響起。這樣看來,用于飛行的控制系統(tǒng)和用于報警的智能分析系統(tǒng)不是一回事。

  聯想到信息化,商業(yè)智能(BI)被很多廠商和媒體定為管理的最高境界,并形象比喻為“管理的駕駛艙”,似乎建立信息系統(tǒng)的最高境界就是BI。為此,很多企業(yè)在數據不全、管理不規(guī)范的情況下就花很多錢來上一套“復雜”的BI系統(tǒng)。結果BI大都數成為了公司的“擺設”,我們稱之為BI欺騙。一個真實的例子是某銀行下轄多個分子銀行,總部花上千萬上了一套BI,想在全行推廣,結果是一沒有數據,二沒人會用,三沒有模型,當項目的技術人員離開后,BI就再也無人問津了。

  BI不能成為無源之水

  從技術角度來說,BI是一個復雜的技術集,它包含數據倉庫、分析規(guī)則、展現工具等,而其應用的基礎是數據,大量的來自業(yè)務部門的基礎數據,包括靜態(tài)的和動態(tài)的數據。

  就像飛機的智能的報警系統(tǒng)是建立在機電執(zhí)行和飛行控制系統(tǒng)之上一樣,使用BI進行分析決策之前必須有穩(wěn)定的業(yè)務系統(tǒng)和管理體系,反映為ERP軟件和各種管理報表,只有在這個基礎上,談BI才有意義。

  對于信息化應用的價值,用通俗的話簡單來說就是做業(yè)務、做報表、做分析三個層次。三個層次既有關聯,又不相同。核心多是用數據說話,區(qū)別是直接說,綜合了說還是分析后說。

  BI作為一個工具和手段,解決的報警的問題,而駕駛好飛機,還是要依靠控制和執(zhí)行系統(tǒng)的努力。

  先要報表后做分析

  在信息化建設策略中,很強調先要報表后做分析。向BI之類的分析,主要用于報警分析、相關性分析,這都是企業(yè)分析人員基于某些指標和假設來做的。但企業(yè)的日常管理和控制,還是要依靠報表系統(tǒng)來反映,來調度和控制。

  報表,特別是反映公司業(yè)務和管理狀況的綜合報表,是業(yè)務執(zhí)行狀況的反饋,也是建立一個有用的BI的前提。