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又愛又怕 ERP項(xiàng)目為何與成功失之交臂?

瀏覽次數(shù):3296發(fā)布時(shí)間:2007-12-6

 

  談起ERP(企業(yè)資源計(jì)劃),它在國(guó)內(nèi)“流行”已不是一兩年時(shí)間了,并成為企業(yè)信息化過程中的“必修課”。

  但談到“上ERP”,國(guó)內(nèi)許多企業(yè)則“又愛又怕”。愛的是ERP代表著一種先進(jìn)的工具,能為企業(yè)的發(fā)展提供動(dòng)力;而與此同時(shí),企業(yè)不得不面臨國(guó)內(nèi)ERP失敗率居高不下的困境。

  有調(diào)查顯示,國(guó)內(nèi)企業(yè)ERP用戶中,實(shí)施成功率不足50%。曾有人提出了ERP的“三分論”,即“三分之一能用、三分之一失敗、三分之一修改后能用”!霸S多企業(yè)更是為此陷入資金‘深淵’,無力發(fā)展!睂<胰缡钦f。

  同樣,ERP的實(shí)施要想獲得令人滿意的結(jié)果也并非易事。而導(dǎo)致企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)失敗,或在實(shí)踐中效果不理想的原因也是多種多樣,有企業(yè)自身實(shí)力方面的、有協(xié)調(diào)組織方面的、也有人員方面的。

  失利原因之一:企業(yè)管理基礎(chǔ)過于薄弱

  案例1:王經(jīng)理是一家家具制造企業(yè)的老總。幾年來,王經(jīng)理的公司雖然規(guī)模上沒有迅速增長(zhǎng),但因?yàn)楫a(chǎn)品做工在當(dāng)?shù)匾呀?jīng)樹立了一定口碑,加上管理機(jī)制又相對(duì)比較靈活,業(yè)務(wù)開展得卻是紅紅火火,甚至一些國(guó)內(nèi)知名的家居品牌慕名而來,希望與王經(jīng)理的公司洽談合作。

  這樣的機(jī)會(huì),王經(jīng)理自然不會(huì)輕易錯(cuò)過?墒亲约汗镜囊(guī)模上和人家相去甚遠(yuǎn),管理水平也不在一個(gè)檔次,這對(duì)于日后業(yè)務(wù)的進(jìn)一步拓展,肯定有弊無利的。于是,本身對(duì)IT就有所偏好的王經(jīng)理有了上ERP的念頭。

  可是經(jīng)過幾家服務(wù)供應(yīng)商的咨詢,大家都認(rèn)為王經(jīng)理的公司業(yè)務(wù)過于靈活,采購(gòu)、銷售、人力資源等環(huán)節(jié)根本沒有固定的流程模式,這樣,ERP的功能設(shè)計(jì)就很難成型。

  急于改變公司面貌的王經(jīng)理,這時(shí)候根本聽不進(jìn)這些意見,堅(jiān)決地拍了板,ERP項(xiàng)目不久后便啟動(dòng)了。

  看著一項(xiàng)項(xiàng)功能得以實(shí)現(xiàn)、公司的管理規(guī)范有序,王經(jīng)理喜上眉梢?珊镁安婚L(zhǎng),ERP上線不到一個(gè)月,各種各樣的問題便接踵而至:原先在采購(gòu)原料時(shí),都是按月、或者按年結(jié)賬,這在ERP里是不被允許的;原先當(dāng)一些老客戶急于上貨時(shí),可以先完成交易,再簽署合同,這些在ERP中也都無法實(shí)現(xiàn)……

  一個(gè)又一個(gè)的問題不斷出現(xiàn),最終,原以為能為公司業(yè)務(wù)添光添彩的ERP系統(tǒng),落得了被棄置不用的下場(chǎng)。

  管理基礎(chǔ)薄弱對(duì)于急于實(shí)施ERP的企業(yè)無疑是致命的。ERP實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。ERP的管理理論基礎(chǔ)是供應(yīng)鏈管理,而供應(yīng)鏈牽涉到企業(yè)的采購(gòu)、供應(yīng)、財(cái)務(wù)、人力資源、生產(chǎn)、設(shè)備、銷售等,因此ERP的實(shí)施非常復(fù)雜。

  據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)表明,在所有的ERP系統(tǒng)應(yīng)用中,存在三種情況:按期按預(yù)算成功實(shí)施實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成的只占10%-20%;沒有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成或?qū)崿F(xiàn)部分集成的只有30%-40%;而最終失敗的占50%。在實(shí)施成功的10%-20%中,大多數(shù)為管理基礎(chǔ)比較好的外資或合資企業(yè)。

  ERP作為規(guī)模最大,與管理捆綁最緊密的信息系統(tǒng)之一,實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)同樣也是最大的,其失敗之多已讓不少企業(yè)視之為“望而卻步”,甚至拒之門外。

  其實(shí)在企業(yè)信息化建設(shè)過程中不難發(fā)現(xiàn)這樣的規(guī)律:系統(tǒng)規(guī)模越大、與管理聯(lián)系越密切、集成度越高的系統(tǒng),風(fēng)險(xiǎn)也越大,失敗概率越高,其中最明顯的例子就是ERP。

  因此,沒有良好的管理基礎(chǔ)而去實(shí)施ERP,就如同在一個(gè)地基沒有建好的地方蓋摩天大廈,時(shí)刻都會(huì)有倒塌的危險(xiǎn)。

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  失利原因之二:拿ERP當(dāng)軟件,不重視規(guī)劃、培訓(xùn)

  案例2:A公司是一家經(jīng)營(yíng)汽車零配件加工的制造型企業(yè)。經(jīng)過幾年的發(fā)展,公司業(yè)務(wù)規(guī)模取得了一定的增長(zhǎng),甚至已經(jīng)開始準(zhǔn)備向海外市場(chǎng)發(fā)展。

  面對(duì)發(fā)展需求,公司領(lǐng)導(dǎo)決定在信息化上下下功夫,爭(zhēng)取使公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)再上一個(gè)臺(tái)階,同時(shí),也便于和國(guó)外的零配件營(yíng)銷企業(yè)建立起更為緊密的聯(lián)系。

  經(jīng)過一段時(shí)間對(duì)業(yè)內(nèi)同行的信息化狀況分析,公司發(fā)現(xiàn)國(guó)內(nèi)該行業(yè)的領(lǐng)頭企業(yè)大多應(yīng)用了ERP,于是,領(lǐng)導(dǎo)拍板--A公司ERP項(xiàng)目立即啟動(dòng)。

  半年緊張的選型、實(shí)施,A公司價(jià)值上百萬元的ERP系統(tǒng)也順利上線了。很快,又是半年過去了,A公司的ERP卻絲毫沒有起到預(yù)期的作用。

  詢問之下,員工們一一反應(yīng):“對(duì)ERP操作不熟悉”;“我們的ERP流程和一些業(yè)務(wù)有沖突,不夠合理”;“用ERP審核原料入庫(kù),比原先用表格記錄還要麻煩”……

  “為什么花大筆金錢換來的ERP會(huì)成為擺設(shè)?一套小小的軟件在我們公司怎么就應(yīng)用不起來呢?”A公司領(lǐng)導(dǎo)百思不得其解。

  很多企業(yè)認(rèn)為,實(shí)施ERP就是花錢買來一套軟件系統(tǒng),認(rèn)為可以像辦公軟件一樣購(gòu)買回來就可以使用,把ERP首先看成是軟件問題然后才是管理問題。

  這種認(rèn)識(shí)上的錯(cuò)誤導(dǎo)致許多企業(yè)將ERP項(xiàng)目預(yù)算的90%都花在購(gòu)買功能齊全的ERP軟件系統(tǒng)上,而忽視了對(duì)人員的培訓(xùn)和系統(tǒng)流程的調(diào)整。這種本末倒置的作法必然導(dǎo)致項(xiàng)目收效甚微。

  實(shí)際上,ERP不僅是現(xiàn)代企業(yè)向國(guó)際化發(fā)展的管理模式,它更是一種以現(xiàn)代資源管理為基礎(chǔ)的企業(yè)管理集成化的思想及新管理理論。

  首先,ERP更加注重與供應(yīng)商、分銷商與制造商的聯(lián)系;涵蓋了從接單、采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、發(fā)貨、貨款回收、會(huì)計(jì)處理等范疇。其次,ERP更加強(qiáng)調(diào)企業(yè)業(yè)務(wù)流程,通過工作流程優(yōu)化實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人員、財(cái)務(wù)、制造與分銷間集成,支持企業(yè)的流程重組。

  此外,ERP更多地強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù),具有較完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系;這使得價(jià)值管理概念得以實(shí)施,資金流與物流、信息流更加有機(jī)地結(jié)合。而且ERP較多地考慮人作為資源的因素在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃中的作用,也考慮了人的培訓(xùn)成本等。

  成功實(shí)施ERP,就需要企業(yè)站在優(yōu)化資源及流程管理的立場(chǎng)上,對(duì)業(yè)務(wù)及生產(chǎn)流程進(jìn)行一次評(píng)價(jià)檢查、優(yōu)化改造,即重視人員的配合和訓(xùn)練、樹立“資源及流程管理”的理念,同時(shí)改造企業(yè)內(nèi)部的所有流程,塑造“資源及流程”的新型導(dǎo)向。

  如果沒有投放足夠的資源于人員培訓(xùn),沒有改造固有的業(yè)務(wù)流程,再好的ERP軟件也是枉然。

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  失利原因之三:對(duì)ERP期望值過高

  案例3:歐主管是B公司的信息部門領(lǐng)導(dǎo)。面對(duì)B公司管理、經(jīng)營(yíng)逐漸走入了發(fā)展的瓶頸,E主管向總經(jīng)理主動(dòng)請(qǐng)纓,希望公司能夠盡快上馬ERP。

  為了能夠使公司的管理經(jīng)營(yíng)水平盡快得到提升,歐主管找來了各種資料、案例,對(duì)ERP的功能、作用,逐一向總經(jīng)理進(jìn)行了匯報(bào)。最終得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同。

  一年后,B公司的ERP系統(tǒng)應(yīng)用已經(jīng)進(jìn)入了正軌,公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展正處于穩(wěn)定運(yùn)行期,公司業(yè)務(wù)管理也一一步入了規(guī)范化、流程化。

  可令歐主管意想不到的,公司領(lǐng)導(dǎo)卻對(duì)ERP的效果產(chǎn)生了質(zhì)疑。領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,為上ERP花了大筆金錢,可一年多過去了,卻沒見它創(chuàng)造出了什么效益,與之前的預(yù)想相差太遠(yuǎn)。

  本以為為公司立下了大功的歐主管,滿腹的委屈。

  企業(yè)無法正確評(píng)價(jià)ERP系統(tǒng)的真實(shí)價(jià)值是一種比較普遍的現(xiàn)象。要么把它看成是包治百病的靈丹妙藥,認(rèn)為企業(yè)的所有問題都可以通過實(shí)施ERP來解決;要么認(rèn)為ERP是雞肋,沒有多大價(jià)值。這兩種認(rèn)識(shí)都是對(duì)ERP投資回報(bào)的極端化表現(xiàn)。

  ERP主要目的是為了幫助企業(yè)充分通過流程重組及資源整合,從而幫助企業(yè)謀求利潤(rùn)的最大化。通過實(shí)施ERP,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)從“手工操作”向“信息集成化”的轉(zhuǎn)變,從而使企業(yè)的資源盡可能得到利用。

  ERP力圖解決的是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中最直接和最關(guān)鍵的問題--資源配置、業(yè)務(wù)效率,以及由此引起的成本問題。但它不可能解決企業(yè)的所有問題,例如企業(yè)戰(zhàn)略的選擇、企業(yè)文化的塑造、企業(yè)制度的確立、企業(yè)融資等問題。

  因此,要想通過ERP直接、快速地實(shí)現(xiàn)巨大的利益回報(bào),肯定是一種不切實(shí)際的想法。而抱有這種想法來實(shí)施ERP,最終的失利也是在所難免的。

  失利原因之四:對(duì)ERP功能不了解

  案例4:C公司實(shí)施ERP已經(jīng)有一年多的時(shí)間了。通過ERP,C公司在財(cái)務(wù)管理、庫(kù)存管理方面效率也有了明顯改善?晒绢I(lǐng)導(dǎo)錢經(jīng)理卻總是覺得:別人家用ERP,生產(chǎn)效率、業(yè)務(wù)管理都有了很大改進(jìn),可C公司為什么只在財(cái)務(wù)、庫(kù)存兩方面有效果呢?

  偶然的機(jī)會(huì),錢經(jīng)理在出席一次大會(huì)時(shí),聽到了來自同行業(yè)企業(yè)ERP的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。配送系統(tǒng)管理、客戶需求分析管理、各式各樣的報(bào)表生成……一個(gè)個(gè)實(shí)用的功能聽得他一頭霧水,“為什么我們公司的ERP沒有這些功能呢?”

  回到公司后,錢經(jīng)理立刻打電話詢問了ERP實(shí)施方,結(jié)果卻是:這些功能應(yīng)用在C公司的ERP系統(tǒng)中一個(gè)也不少。只是由于大家對(duì)ERP的應(yīng)用還并不習(xí)慣,許多操作還停留在原始的手動(dòng)或半手動(dòng)狀態(tài),結(jié)果許多的功能應(yīng)用都變成了擺設(shè)。

  在記者接觸過的一些使用了ERP的人中,有不少認(rèn)為:ERP的功能僅僅在于庫(kù)存、物流、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等層面上。甚至有些人認(rèn)為,ERP的使用只是把財(cái)務(wù)或物流管理的工作轉(zhuǎn)嫁到其它部門罷了。事實(shí)上,這種對(duì)ERP的看法是非常片面的。

  舉個(gè)例子,企業(yè)在未使用ERP前,為了滿足管理需求,經(jīng)常會(huì)用到一些信息統(tǒng)計(jì)表格,諸如投入產(chǎn)出率統(tǒng)計(jì)表、產(chǎn)量明細(xì)表、銷量明細(xì)表、生產(chǎn)進(jìn)度表等。這些報(bào)表往往會(huì)由人工對(duì)日常業(yè)務(wù)發(fā)生的內(nèi)外部交易進(jìn)行統(tǒng)計(jì)得出。而在使用ERP后,很多報(bào)表都可以從系統(tǒng)直接生成;但部門負(fù)責(zé)人如果對(duì)系統(tǒng)不了解,要么會(huì)以為什么報(bào)表都可以從ERP系統(tǒng)里面直接生成;要么就是根本不知道哪些報(bào)表本來可以從ERP系統(tǒng)中直接生成。

  這樣的使用結(jié)果與企業(yè)實(shí)施ERP的目標(biāo)無疑是背道而馳的。

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  失利原因之五:過度依賴實(shí)施方

  案例5:D公司是一家食品加工制造企業(yè),已經(jīng)有多年的發(fā)展歷史。然而隨著越來越多的新興食品企業(yè)的崛起,使D公司所承受的市場(chǎng)壓力也是與日俱增。

  為了能夠保證公司在新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,提高企業(yè)運(yùn)作效率,公司決定引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備,并通過信息化手段,從管理上改變現(xiàn)有的面貌。

  通過多方面了解、介紹,D公司最終決定實(shí)施ERP系統(tǒng),并選擇了一家在當(dāng)?shù)仄髽I(yè)中小有名氣的服務(wù)供應(yīng)商實(shí)施系統(tǒng)。

  由于D公司內(nèi)上上下下沒有人對(duì)ERP有所了解,所以D公司只能依賴于這家服務(wù)供應(yīng)商。從需求分析,功能選擇,方案設(shè)計(jì),到部署實(shí)施,幾乎完全是由服務(wù)供應(yīng)商一方完成,D公司則只是提供相應(yīng)的配合。

  經(jīng)過幾個(gè)月的實(shí)施,D公司的ERP系統(tǒng)上線了。上線后的ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu)紛繁復(fù)雜、功能多種多樣。然而在應(yīng)用一段時(shí)間之后,D公司卻發(fā)現(xiàn):這套ERP系統(tǒng)雖然功能全面,但許多功能對(duì)D公司而言根本沒有用武之地,而且很多模塊也很難和公司的業(yè)務(wù)相容,結(jié)果整套ERP系統(tǒng)近70%的功能設(shè)計(jì)都成為了多余。

  過度依賴實(shí)施方是中小企業(yè)應(yīng)用ERP失利,最為常見的一種狀況。許多中小企業(yè)想用ERP,但又不懂ERP,于是過度吸收和接受軟件提供商、實(shí)施方的咨詢建議,流程策劃時(shí)不結(jié)合自身的實(shí)際情況,削足適履,到頭來不但未能提高工作效率,還為此賠進(jìn)不少的人力物力。

  我們都清楚,對(duì)于企業(yè)信息化,服務(wù)是維護(hù)發(fā)展的重要因素。特別是像ERP這樣牽扯到企業(yè)整體業(yè)務(wù)管理的大型系統(tǒng),賣方、實(shí)施方有針對(duì)性的服務(wù)更是尤為重要。

  據(jù)記者了解,國(guó)外企業(yè)實(shí)施ERP,實(shí)施方的服務(wù)鏈應(yīng)具三個(gè)層次:一、環(huán)境服務(wù)鏈,即要事先進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)鑒定和評(píng)估,但這一點(diǎn)在國(guó)內(nèi)還沒有得到普及;二、實(shí)施服務(wù)鏈,即企業(yè)在實(shí)施ERP時(shí),要有第三方的咨詢,從而獲得客觀聲音;三、運(yùn)行服務(wù)鏈,即實(shí)施方應(yīng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行對(duì)應(yīng)性的ERP培訓(xùn),并進(jìn)行完整流程的復(fù)合性驗(yàn)證。

  同時(shí),企業(yè)也應(yīng)對(duì)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)、對(duì)ERP的各種需求有著清醒的認(rèn)識(shí),起碼要能夠向?qū)嵤┓角宄乇砻髯陨淼臉I(yè)務(wù)體系如何規(guī)劃、需求在哪里。否則,完全由實(shí)施方來進(jìn)行規(guī)劃決策,最終受苦的只能是自己。

  失利原因之六:一把手工程推行不利

  案例6:小張剛剛被E公司提升為公司的信息化部門的主管,全面掌控公司的信息化建設(shè)。技術(shù)出身的他剛一上任就迫不及待地希望能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展做出突出貢獻(xiàn)。

  經(jīng)過幾個(gè)月對(duì)公司上上下下業(yè)務(wù)模式、管理結(jié)構(gòu),以及操作方式的仔細(xì)研究后,小張立即向公司領(lǐng)導(dǎo)層提交了一份“E公司實(shí)施ERP可行性分析報(bào)告”。隨后,他又多方聯(lián)系,調(diào)研、選型,為E公司選擇了一套非常適合的ERP系統(tǒng),和一家有著豐富專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的服務(wù)商。

  另一方面,盡管公司的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于ERP并不熟悉,但看到小張對(duì)公司發(fā)展如此的熱心,加上已經(jīng)找到了適合的產(chǎn)品及實(shí)施方,便也未加干預(yù)。

  在對(duì)ERP功能需求進(jìn)行規(guī)劃時(shí),小張也曾多次找到了銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門的領(lǐng)導(dǎo)與之溝通,這其中,不免出現(xiàn)很多的分歧。為了保證工程進(jìn)度,小張并沒有理會(huì)各個(gè)部門提出的意見,繼續(xù)埋頭于項(xiàng)目當(dāng)中。而看到整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展快速,E公司的領(lǐng)導(dǎo)也就沒有再過問此事。

  三個(gè)月的鏖戰(zhàn),小張和他部門的同事都累瘦了一圈,ERP終于在最短的時(shí)間內(nèi)成功上線了。而另小張意想不到的事情,也從ERP應(yīng)用進(jìn)入正軌的第一天起陸續(xù)發(fā)生了。

  從采購(gòu)開始,生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、服務(wù)等部門的同事紛紛對(duì)這套ERP系統(tǒng)提出質(zhì)疑,一位銷售部的同事更是直言:“這個(gè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與我們以往的工作習(xí)慣大相徑庭,我們根本無法適應(yīng)。”

  面對(duì)此起彼伏的反對(duì)之聲,小張顯得無所適從。最終,E公司在最短時(shí)間內(nèi)完成的ERP系統(tǒng),也在最短的時(shí)間內(nèi)成為了“擺設(shè)”。

  ERP的“一把手”問題已經(jīng)是老生常談了。但在現(xiàn)實(shí)中,仍有許多企業(yè)認(rèn)為實(shí)施ERP是ERP推進(jìn)工作小組的事情,無可厚非地應(yīng)由ERP推進(jìn)小組負(fù)責(zé)實(shí)施。而正確答案應(yīng)是與公司資源及業(yè)務(wù)流程有關(guān)的全體管理人員都要對(duì)ERP負(fù)責(zé)任,因?yàn)镋RP系統(tǒng)的最終目標(biāo)是通過流程重組和資源合理配置,達(dá)到企業(yè)信息速化、資源配置合理化。

  而正由于實(shí)施ERP會(huì)牽扯到幾乎所有的部門、人員,必然會(huì)弱化責(zé)任意識(shí),所以必須要有決策者或決策機(jī)構(gòu)對(duì)ERP的成功負(fù)主要責(zé)任。由于 ERP的最高層次是企業(yè)流程最優(yōu)化和資源合理,而制訂這一管理戰(zhàn)略的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就責(zé)無旁貸地對(duì)ERP的成功負(fù)有不可推卸的責(zé)任。

  所以ERP的成功實(shí)施首先需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者給予高度關(guān)注并親力親為,缺乏他們的支持和參與,ERP項(xiàng)目在開始就注定要失敗。其次,需要全體員工達(dá)成共識(shí),齊心協(xié)力。

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  失利原因之七:只認(rèn)價(jià)格,忽視可用性

  案例7:林總是一家服裝企業(yè)的老總,盡管他的企業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)時(shí)間不久,但林總精明活的商業(yè)頭腦和靈活的處事原則,卻使企業(yè)在短短幾年內(nèi)打下了一片江山。

  眼看著自己的企業(yè)大踏步地發(fā)展,許許多多業(yè)務(wù)管理中的問題也越來越凸現(xiàn)出來。在與公司的各位領(lǐng)導(dǎo)以及信息部門進(jìn)行了幾次協(xié)商之后,林總決定為自己的企業(yè)上馬ERP。

  決定之后,ERP的選型工作立即開始。兩個(gè)月中,林總與不下十家的實(shí)施方進(jìn)行了細(xì)致的溝通,可每一次在談到產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)格問題時(shí),卻一一都被林總否決了下來。

  “畢竟我們企業(yè)規(guī)模不算大,能夠留給信息化的資金很有限。所以ERP的費(fèi)用無論如何也要壓下來!弊罱K,久經(jīng)商場(chǎng)的林總?cè)〉昧藘r(jià)格上“成功”,與一家實(shí)施方簽訂了協(xié)議。實(shí)施方將在一套其他企業(yè)ERP方案設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,為林總的企業(yè)稍加修改,便開始了實(shí)施,而整體價(jià)格只有原先的三分之二。

  然而好景不長(zhǎng),剛剛上線沒有幾天,這套“廉價(jià)ERP”與公司原有管理體制的就出現(xiàn)了“排斥現(xiàn)象”,一些重要的業(yè)務(wù)流程在這套ERP上很難得以實(shí)現(xiàn),而一些原先希望能夠通過ERP得以改善的功能也并不存在。

  本以為選擇了一款物美價(jià)廉的好系統(tǒng),結(jié)果卻是事與愿違。

  “只認(rèn)價(jià)格,不顧質(zhì)量”,這種想法同樣會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)在中小企業(yè)中。由于自身資源的限制,中小企業(yè)在選擇信息化方式和產(chǎn)品時(shí)對(duì)于“性價(jià)比”的熱衷,往往會(huì)導(dǎo)致信息化的效果不夠理想,甚至沒有作用。

  企業(yè)實(shí)施ERP,就要選擇到該企業(yè)的最優(yōu)信息化解決方案。對(duì)于中小企業(yè)而言,ERP的成敗將關(guān)系到企業(yè)下一步的未來。但現(xiàn)階段很多企業(yè)ERP的選型卻步入了一個(gè)怪圈:選型負(fù)責(zé)人從一開始就是“只向錢看”,甚至不講自己企業(yè)自身的特點(diǎn)、管理流程、生產(chǎn)流程及特點(diǎn),就讓各個(gè)廠商來先報(bào)一個(gè)基本價(jià)格,使ERP的選型過程成了熱熱鬧鬧“價(jià)格競(jìng)拍”。

  可以說,企業(yè)如果忽視了ERP方案提供商的實(shí)施、售后服務(wù),以及與自身企業(yè)的適合度,只看重它的價(jià)格因素,那結(jié)果將是不可想象的。

  失利原因之八:認(rèn)為ERP是一步到位,忽視二次開發(fā)

  案例8:F公司是一家中型制造業(yè)企業(yè),由于在同行業(yè)中率先部署實(shí)施了ERP系統(tǒng),因而使企業(yè)獲得了快速地發(fā)展。幾年間,已經(jīng)將業(yè)務(wù)涉及面擴(kuò)展到了全國(guó)。

  F公司能夠得以快速發(fā)展,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)范化、系統(tǒng)化管理,ERP功不可沒。可是隨著企業(yè)業(yè)務(wù)面的擴(kuò)大、部門間職能的調(diào)整,原有的ERP逐漸體現(xiàn)出了疲態(tài),許多功能模塊都已經(jīng)很難適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)。

  公司信息部門主管向領(lǐng)導(dǎo)層提交了請(qǐng)示報(bào)告,希望能夠在現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā),修改或去掉原有的一些不適應(yīng)功能,添加新的模塊。

  可當(dāng)時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)考慮:原有ERP系統(tǒng)數(shù)十萬元的投入對(duì)F公司來說,并不是一個(gè)小數(shù)目,要將其中近一半的功能刪除或修改,還需要慎重考慮;更何況要想進(jìn)行二次開發(fā),加入新的功能模塊,又將是一筆不小的開銷。于是,便回絕了這一想法。

  兩次請(qǐng)示均沒有得到批準(zhǔn),信息主管也就沒有再提起此事。然而,一年之后,當(dāng)F公司的業(yè)務(wù)管理多點(diǎn)都出現(xiàn)了問題時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)才發(fā)現(xiàn),原有的ERP系統(tǒng)已經(jīng)近乎成為了“廢品”。

  國(guó)內(nèi)很多企業(yè)在實(shí)施ERP時(shí),都抱著“一錘子買賣”的心態(tài),“只要當(dāng)時(shí)合適,其他一切都無所謂”,至于ERP以后的完善和針對(duì)本企業(yè)特點(diǎn)的二次開發(fā)就與自己沒有關(guān)系了。

  應(yīng)用ERP,企業(yè)首先應(yīng)該認(rèn)識(shí)到:ERP系統(tǒng)是為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)服務(wù)的。而要想使ERP能夠?qū)崿F(xiàn)這一功能目標(biāo),它的系統(tǒng)功能則需要對(duì)企業(yè)的發(fā)展、業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)變有所跟進(jìn)。

  這就好比我們所使用的計(jì)算機(jī),當(dāng)硬盤、內(nèi)存的容量無法滿足應(yīng)用需求時(shí),就需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的擴(kuò)容。只是對(duì)企業(yè)的ERP系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)時(shí),更應(yīng)注重企業(yè)的實(shí)際功能需求,同時(shí),具體的開發(fā)、實(shí)施相對(duì)也更加復(fù)雜。

  此外,仔細(xì)了解實(shí)施方是否具備專業(yè)的研發(fā)能力、豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、持續(xù)的服務(wù)和強(qiáng)大二次開發(fā)能力等綜合情況,也是非常重要的。否則,最后吃虧的將是企業(yè)自身。

來源:中小企業(yè)IT采購(gòu)