對(duì)于國(guó)際國(guó)內(nèi)石油石化產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展來(lái)說(shuō),剛剛過(guò)去的2005年是不平凡的一年:國(guó)際國(guó)內(nèi)石油石化產(chǎn)業(yè)繼續(xù)深入調(diào)整;國(guó)際油價(jià)跌宕起伏,資產(chǎn)投資組合紛繁復(fù)雜;技術(shù)進(jìn)步日新月異,加上市場(chǎng)的更加開(kāi)放和新的競(jìng)爭(zhēng)者的進(jìn)入,石油化工產(chǎn)業(yè)呈現(xiàn)出利潤(rùn)率和資產(chǎn)回報(bào)率降低,降本要求更加迫切、投資風(fēng)險(xiǎn)大、決策更難選擇等新特點(diǎn),使得各個(gè)企業(yè)圍繞資源、市場(chǎng)和人才的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。 無(wú)論是涵蓋從上游石油勘探,生產(chǎn),冶煉,到下游加油站油品銷(xiāo)售的超大型集團(tuán)企業(yè);還是獨(dú)立的,從事簡(jiǎn)單產(chǎn)品生產(chǎn)的中小型企業(yè),都必須面對(duì)難以控制的石油和天然氣市場(chǎng)價(jià)格和不斷變換的市場(chǎng)需求,以及不斷增強(qiáng)、持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)壓力。 因此如何控制企業(yè)自身的生產(chǎn)成本和迅速捕捉市場(chǎng)機(jī)會(huì)是每一個(gè)石化行業(yè)的企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)。一方面,出現(xiàn)了按產(chǎn)業(yè)鏈延伸的資源壟斷、市場(chǎng)壟斷和大規(guī)模并購(gòu)。圍繞主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的資產(chǎn)置換和資源整合,形成上下游一體化的產(chǎn)業(yè)鏈開(kāi)發(fā),另一方面,合并與聯(lián)盟、銷(xiāo)售渠道、資產(chǎn)優(yōu)化、信息系統(tǒng)等綜合影響成本因素成為在競(jìng)爭(zhēng)中制勝的關(guān)鍵因素。 1 石化行業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn) 石化業(yè)作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)之一,經(jīng)過(guò)五十多年的發(fā)展,已經(jīng)覆蓋了有機(jī)化學(xué)原料,無(wú)機(jī)化學(xué)原料、石油及制品、樹(shù)脂、化學(xué)纖維等領(lǐng)域,與人類(lèi)生活資源密切相關(guān)。從整體上來(lái)說(shuō),石油化工行業(yè)生產(chǎn)具有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn): (1)裝置的正常生產(chǎn)常常是多投入、多產(chǎn)出的過(guò)程,其投入、產(chǎn)出關(guān)系可用“X”型結(jié)構(gòu)模式來(lái)加以描述。對(duì)于離散制造來(lái)說(shuō),其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)可用樹(shù)狀層次型結(jié)構(gòu)的BOM來(lái)描述。這是一種靜態(tài)固定型的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),不管BOM有多少層,其材料數(shù)量、材料型號(hào)、生產(chǎn)過(guò)程是固定的,可能亦存在著少數(shù)的代用件,但其總體是固定的。如有變化,需要修改設(shè)計(jì)。 而對(duì)于石化行業(yè),其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不能用顯式樹(shù)狀的層次型結(jié)構(gòu)來(lái)描述,只有通過(guò)“X”型結(jié)構(gòu),并以聯(lián)/副產(chǎn)品的方式來(lái)描述其裝置半成品(即:中間料)或產(chǎn)成品。 (2)整個(gè)企業(yè)的物流過(guò)程呈“網(wǎng)狀”結(jié)構(gòu)。在從原材料的入廠、到產(chǎn)成品的出廠的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中,其生產(chǎn)過(guò)程可按照具體的裝置生產(chǎn)情況、管理需求、計(jì)量統(tǒng)計(jì)手段來(lái)劃分成不同的生產(chǎn)階段。 在每個(gè)生產(chǎn)階段,其物料流向事先是不能確定的;同時(shí)還存在著物料回流的現(xiàn)象,即:一些物料可能要從后階段向前階段重新循環(huán)再加工。因此,從整個(gè)企業(yè)的角度看,其物流過(guò)程呈“網(wǎng)狀”結(jié)構(gòu)。 (3)所有的投入/產(chǎn)出量須經(jīng)過(guò)事先的平衡處理。整個(gè)石化行業(yè)所涉及的生產(chǎn)物料大都是一些液態(tài)物質(zhì),其物料的移動(dòng)量都必須經(jīng)過(guò)計(jì)量才能得到。因此,為了能適時(shí)反映裝置的投入、產(chǎn)出情況,所有物料移動(dòng)數(shù)據(jù)必須是建立在罐區(qū)、裝置物料平衡的基礎(chǔ)上的。 (4)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程具有很大的彈性,它們更關(guān)注于整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程的監(jiān)控。對(duì)于離散制造過(guò)程,由于比較強(qiáng)調(diào)事前的計(jì)劃性,計(jì)劃往往做到較精確。而對(duì)石化行業(yè)而言,精確的計(jì)劃往往是不切合實(shí)際的,其更加強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過(guò)程中的跟蹤和調(diào)整,主要通過(guò)實(shí)時(shí)的跟蹤、控制糾偏來(lái)實(shí)現(xiàn),同時(shí)由于其生產(chǎn)過(guò)程是連續(xù)的,停機(jī)所帶來(lái)的損失將是巨大的,庫(kù)存控制、精細(xì)生產(chǎn)比離散制造更加困難。因此,其生產(chǎn)更著眼于對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的監(jiān)控,而計(jì)劃僅對(duì)裝置的實(shí)際生產(chǎn)起到一定的指導(dǎo)性作用。 (5)采用技術(shù)系數(shù)法來(lái)實(shí)現(xiàn)裝置的成本核算。石化行業(yè)的生產(chǎn)是一個(gè)多投入、多產(chǎn)出的過(guò)程,即:每套裝置的產(chǎn)出同時(shí)包含著各種不同的半成品或產(chǎn)成品。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際管理需求,可將其各種產(chǎn)出料劃分為:聯(lián)產(chǎn)品和副產(chǎn)品。在裝置的成本核算過(guò)程中,需借助于技術(shù)系數(shù)法來(lái)實(shí)現(xiàn)聯(lián)產(chǎn)品的成本分?jǐn),而?duì)副產(chǎn)品部分實(shí)現(xiàn)成本抵扣。 (6)資源與環(huán)境保護(hù);ば袠I(yè)所依賴(lài)的資源主要是礦產(chǎn)、水和石油。這三種資源在我國(guó)都較為匱乏。資源開(kāi)采和利用方式粗放、綜合利用水平低、浪費(fèi)嚴(yán)重;水資源嚴(yán)重短缺,利用水平低、浪費(fèi)嚴(yán)重,污染嚴(yán)重;石油資源供給能力嚴(yán)重不足,過(guò)度依賴(lài)國(guó)際石油市場(chǎng),主要用油行業(yè)的利用效率低下、浪費(fèi)嚴(yán)重。因而更為有效地增加資料利用率,控制環(huán)境污染、健康保障和安全生產(chǎn)是急需解決的問(wèn)題。 (7)技術(shù)依賴(lài)性較強(qiáng)。行業(yè)的發(fā)展與不斷創(chuàng)新的技術(shù)革新息息相關(guān)。在科技迅猛發(fā)展、國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,準(zhǔn)確選擇石化發(fā)展領(lǐng)域和把握其技術(shù)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)至關(guān)重要。我國(guó)正在由"石化大國(guó)"向"石化強(qiáng)國(guó)"逐步邁進(jìn),我國(guó)石化發(fā)展戰(zhàn)略也在以石化創(chuàng)新作為發(fā)展動(dòng)力,用高新技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)石化進(jìn)行技術(shù)改造。目前新產(chǎn)品、新技術(shù)不足,仍然是制約我國(guó)石化發(fā)展的最大瓶頸。"十五"期間明確強(qiáng)調(diào)大力促進(jìn)自主創(chuàng)新高科技成果產(chǎn)業(yè)化,為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提供技術(shù)支持。 (8)連續(xù)過(guò)程大生產(chǎn)。石化行業(yè)為典型的連續(xù)過(guò)程大生產(chǎn)模式,原料在產(chǎn)品成本中占有很大的比重,車(chē)間自動(dòng)化程度相對(duì)較高,對(duì)反應(yīng)裝置、儀表、設(shè)備狀況要求很高,在不進(jìn)行項(xiàng)目技術(shù)改造的前提下,生產(chǎn)過(guò)程中節(jié)約能耗難有大的突破。由于生產(chǎn)的周期相對(duì)較長(zhǎng),產(chǎn)品的價(jià)格受原料價(jià)格波動(dòng)的影響較大。 (9)需要完善的分銷(xiāo)配送體系。既要分銷(xiāo)渠道里的零售商防止庫(kù)存短缺以影響客戶(hù)滿(mǎn)意度,又要注意保持零售商庫(kù)存量平衡;既要保證按時(shí)按需交貨,又要最大限度的降低配送成本;既要兼顧各地區(qū)實(shí)際銷(xiāo)售策略,又要綜合平衡庫(kù)存調(diào)整和調(diào)撥。 針對(duì)于石化行業(yè)本身所固有的特點(diǎn),石化行業(yè)信息化建設(shè)的切入點(diǎn)應(yīng)體現(xiàn)在先進(jìn)的生產(chǎn)裝置自動(dòng)化控制、優(yōu)化的工藝流程、高效的生產(chǎn)調(diào)度、優(yōu)質(zhì)的設(shè)備管理、精確及時(shí)的能量和物料衡量上,以達(dá)到生產(chǎn)工藝安全、穩(wěn)定、長(zhǎng)周期的目的。同時(shí),通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用,加快企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、體制創(chuàng)新的進(jìn)展。 今天的中國(guó)化工企業(yè),絕大多數(shù)仍然處在體制轉(zhuǎn)變、扭虧為盈的艱難過(guò)程中,建立現(xiàn)代企業(yè)制度及公司治理結(jié)構(gòu)的任務(wù)遠(yuǎn)沒(méi)有完成,現(xiàn)在又將面臨經(jīng)濟(jì)全球化和全球網(wǎng)絡(luò)化的強(qiáng)烈沖擊。隨著石化行業(yè)市場(chǎng)日新月異的變化,企業(yè)內(nèi)部的管理問(wèn)題、效率問(wèn)題、考核問(wèn)題、信息傳遞等問(wèn)題逐步浮出水面。 新特點(diǎn)和新變化呼喚著傳統(tǒng)石油化工企業(yè)實(shí)施以信息化為基礎(chǔ)的流程再造。毋庸置疑,信息化將成為企業(yè)騰飛的翅膀。我們可以看到,一個(gè)業(yè)績(jī)優(yōu)良的石化公司通常表現(xiàn)為:在業(yè)務(wù)決策時(shí)能夠獲得及時(shí)準(zhǔn)確的信息;在工作流程中能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修正錯(cuò)誤,并不斷發(fā)現(xiàn)增值途徑;具有制度化的考核和分析;在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)貫穿質(zhì)量管理……這,幾乎都需要強(qiáng)大的信息系統(tǒng)來(lái)支持。 相反,業(yè)績(jī)不佳的公司則普遍存在缺乏過(guò)程控制和基本計(jì)劃等問(wèn)題。為了進(jìn)一步推進(jìn)化工行業(yè)企業(yè)信息化,在國(guó)家化學(xué)工業(yè)“十五”規(guī)劃中明確指出:以“信息技術(shù)加快信息化帶動(dòng)傳統(tǒng)化學(xué)工業(yè)發(fā)展的步伐。在科研、生產(chǎn)、管理等方面采用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),重點(diǎn)加快企業(yè)上網(wǎng)工程的實(shí)施,發(fā)展電子商務(wù),提高市場(chǎng)反應(yīng)速度! 因此,加快信息化建設(shè)、全面實(shí)施ERP系統(tǒng)是解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在問(wèn)題的“利劍”。 什么是ERP?ERP項(xiàng)目是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,有效地組織和計(jì)劃企業(yè)資源,保證信息的集成性、實(shí)時(shí)性和統(tǒng)一性,達(dá)到“物流、信息流及資金流”三流合一,為企業(yè)提供決策手段的信息管理系統(tǒng)。通過(guò)運(yùn)用ERP,企業(yè)能夠利用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)的資金、貨物、人員和信息等資源進(jìn)行自動(dòng)化管理,具有制造、辦公操作、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)與管理、客戶(hù)服務(wù)、銷(xiāo)售與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等商業(yè)功能。它給企業(yè)帶來(lái)的是信息共享、降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和減少占用資金。 據(jù)了解,我國(guó)化工行業(yè)信息化基本上還停留在建立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的表面形式上。但近幾年來(lái),隨著我國(guó)信息化大環(huán)境的成熟和ERP廠商的市場(chǎng)培育,越來(lái)越多的石化企業(yè)開(kāi)始全面實(shí)施信息化工程,如中國(guó)石化、翔鷺化工等。我國(guó)一些化工企業(yè)相繼采用了先進(jìn)的企業(yè)管理、營(yíng)銷(xiāo)信息系統(tǒng)和ERP系統(tǒng),大大增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。 山東海化集團(tuán)利用投資不足10萬(wàn)元建立的“海化信息查詢(xún)系統(tǒng)”為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提供了有力的決策信息支持,公司內(nèi)部的供銷(xiāo)公司通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)取得了直接的經(jīng)濟(jì)效益;滄州化工集團(tuán)通過(guò)對(duì)庫(kù)存、銷(xiāo)售、核算進(jìn)行及時(shí)分析統(tǒng)計(jì),集成最準(zhǔn)確的價(jià)格、銷(xiāo)量、回款等關(guān)鍵信息,及時(shí)調(diào)整銷(xiāo)售策略,僅此一項(xiàng),每年為公司多創(chuàng)效益1500萬(wàn)元;無(wú)錫威孚集團(tuán)實(shí)施企業(yè)信息化工程后,設(shè)計(jì)工效提高了3倍,生產(chǎn)計(jì)劃編制時(shí)間快了30倍,應(yīng)收賬款回籠率達(dá)100%。 2 信息化系統(tǒng)為石化行業(yè)帶來(lái)了什么? 以DCMS為翔鷺石化實(shí)施SAP系統(tǒng)為例,可以看到信息化系統(tǒng)為石化領(lǐng)域的企業(yè)用戶(hù)帶來(lái)了哪些效益。翔鷺石化企業(yè)廈門(mén)有限公司系國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)成立的外資大型石化企業(yè),年產(chǎn)超過(guò)100萬(wàn)噸精對(duì)苯二甲酸(簡(jiǎn)稱(chēng)PTA),擁有世界最大的PTA單線產(chǎn)能。ERP系統(tǒng)上線后,翔鷺發(fā)生了各種突破性的轉(zhuǎn)變。 一、信息相互共享。各個(gè)部門(mén)之間的信息相互共享,及時(shí)準(zhǔn)確的了解產(chǎn)品進(jìn)銷(xiāo)存狀況、資金占有狀況等相關(guān)信息,合理使用資金狀況,迅速響應(yīng)市場(chǎng)行情變化,逐步將員工從原始的手工記錄轉(zhuǎn)變成利用信息共享資源解救出來(lái),充分發(fā)揮員工更多的潛力工作,從原有一個(gè)星期的結(jié)賬時(shí)間縮短到3-4天。 二、大大降低了企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。這主要反映在對(duì)客戶(hù)的信用控制、庫(kù)存管理以及預(yù)算控制方面。石化產(chǎn)品的價(jià)格波動(dòng)非常大,以PTA產(chǎn)品為例,波動(dòng)最頻繁期間曾達(dá)到一個(gè)月波動(dòng)3000人民幣之多,因此如何對(duì)客戶(hù)進(jìn)行合理的信用控制,已可以借助ERP系統(tǒng)充分解決該類(lèi)問(wèn)題。 三、占用資金減少。這一點(diǎn)跟庫(kù)存管理水平和財(cái)務(wù)管理水平的提高有密切的關(guān)系。一方面減少了庫(kù)存對(duì)企業(yè)流動(dòng)資金的占用,另一方面就是系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模塊對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款等的管理水平明顯提高。 3 “小步快跑”實(shí)施ERP 當(dāng)前,在企業(yè)信息化方面,化工企業(yè)已經(jīng)達(dá)成這樣的共識(shí):企業(yè)信息化應(yīng)該回歸到“以應(yīng)用為主導(dǎo)”的主線上來(lái),從應(yīng)用入手,吸收國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的生產(chǎn)管理理念,用以改善國(guó)內(nèi)企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)者的基本工作條件。只有扎扎實(shí)實(shí)做好基礎(chǔ)信息化應(yīng)用工作,采用系統(tǒng)建設(shè)的生命周期法則,以企業(yè)取得的實(shí)際效果為目標(biāo),才是企業(yè)信息化的正確道路。 吉化公司、山東;驮铺旎绕髽I(yè)深刻地體會(huì)到:信息化建設(shè)不要追求技術(shù)水平如何高,而是要解決企業(yè)的實(shí)際問(wèn)題,讓企業(yè)真正見(jiàn)效益,否則就沒(méi)有生命力。管理信息系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀、發(fā)展前景、企業(yè)規(guī)模、實(shí)施目標(biāo)和投入大小進(jìn)行綜合分析、研究和決策,不能不切實(shí)際,以投資決定系統(tǒng)的選擇。 ERP主要針對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部管理,一方面是把企業(yè)所有的信息資源,即業(yè)務(wù)各個(gè)部分所涉及的資源緊密地結(jié)合起來(lái),以達(dá)到資源利用的協(xié)調(diào);另一方面是通過(guò)整合使得業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)資源的利用效率得到提高。我國(guó)化工企業(yè)目前普遍存在著信息化程度不高,信息資源分散的痼疾,這使得已經(jīng)建成的信息系統(tǒng)和企業(yè)自有信息資源不能夠被充分地利用,影響了企業(yè)信息化的效能,而ERP正是根治這一頑癥的良方。 同時(shí),ERP也是企業(yè)實(shí)施電子商務(wù)的支撐系統(tǒng),電子商務(wù)與ERP之間存在著種種密切的聯(lián)系,是企業(yè)通過(guò)信息化實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的有效途徑和有力助手。 ERP的實(shí)施對(duì)企業(yè)整合資源、提高管理具有重要的意義和價(jià)值,但是,ERP的實(shí)施同時(shí)也伴隨著巨大的困難和風(fēng)險(xiǎn),還存在著諸多需要解決的困難和問(wèn)題。首先,企業(yè)由于采用傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)管理模式,不能夠適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)數(shù)字化管理,從而導(dǎo)致ERP無(wú)法發(fā)揮信息整合的效能;其次,各企業(yè)部門(mén)之間缺乏有機(jī)的聯(lián)系,各自為政,信息缺乏合理的規(guī)范性,不能夠有效地共享;還有,企業(yè)尚存很多IT死角,信息化普及程度不高,對(duì)ERP有先天性的抵觸情緒。這些問(wèn)題不解決,ERP不可能收到預(yù)期的功效。 化工企業(yè)要取得ERP成功,關(guān)鍵因素在于:1.企業(yè)高層管理的強(qiáng)力支持;2.業(yè)務(wù)部門(mén)的積極參與,項(xiàng)目資源充分利用;3.企業(yè)與咨詢(xún)方的密切合作和相互理解;4.合理的期望和明確的項(xiàng)目目標(biāo);5.內(nèi)部溝通要充分;6.全面的用戶(hù)培訓(xùn)。要使得ERP實(shí)施成功,企業(yè)必須做好充分的認(rèn)識(shí)上和資源上的準(zhǔn)備,并在實(shí)施中全力以赴。因此,建議企業(yè)在建立ERP系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該堅(jiān)持“小步快跑”的方針,做到整體規(guī)劃、分步實(shí)施、循序漸進(jìn)、注重實(shí)效,保證在ERP實(shí)施過(guò)程中以應(yīng)用為核心,堅(jiān)定企業(yè)管理者的決心,為企業(yè)邁向現(xiàn)代化打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
作者簡(jiǎn)介:邱衛(wèi)萍,女,工程師,2005年畢業(yè)于吉林大學(xué)計(jì)算數(shù)學(xué)專(zhuān)業(yè),獲理學(xué)碩士學(xué)位,現(xiàn)從事石油行業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理工作。