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杭州傳化集團(tuán):構(gòu)建集團(tuán)財(cái)務(wù)到業(yè)務(wù)的集團(tuán)一體化管理

瀏覽次數(shù):3760發(fā)布時間:2010-7-12

  1企業(yè)概況

 

傳化集團(tuán)是一家以化工、物流、農(nóng)業(yè)和投資等業(yè)務(wù)為主的多元化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。傳化化工以有機(jī)硅、有機(jī)氟和表面活性劑等單一和交叉技術(shù)為主線,覆蓋物流、物流基地、農(nóng)業(yè)、投資等眾多應(yīng)用領(lǐng)域。傳化的集團(tuán)管控模式,從全局層面把握集團(tuán)的核算、預(yù)算和資金管理。對于其核心產(chǎn)業(yè)化工子集團(tuán),傳化是典型的流程生產(chǎn)模式,供應(yīng)鏈管理則采用集中采購、聯(lián)合庫存方式管理,銷售則集中渠道資源,統(tǒng)一運(yùn)營整個公司的銷售體系。

 

  2 項(xiàng)目目標(biāo)

 

  

 

  3 應(yīng)用范圍

 

應(yīng)用模塊

應(yīng)用規(guī)模

集中核算(總賬、固定資產(chǎn))

建立覆蓋9個公司,20多家實(shí)體單位的統(tǒng)一完整的會計(jì)科目體系、內(nèi)部對賬制度、統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理模式

集團(tuán)合并報(bào)表

實(shí)現(xiàn)化工、物流、農(nóng)業(yè)和投資4大板塊, 119個科目的數(shù)據(jù)合并。

集團(tuán)資金、全面預(yù)算

對不同性質(zhì)的下屬企業(yè),分別實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控、監(jiān)管、松散管理三種模式的資金管理方式。整個集團(tuán)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理

采購管理

統(tǒng)一管理全國9000個供應(yīng)商資源,集中基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)有需要單獨(dú)采購的企業(yè),獨(dú)立管理采購、質(zhì)檢、入庫、生產(chǎn)的全流程內(nèi)容;

銷售、庫存管理

實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理20000客戶,15000個物料數(shù)量、60個倉庫的全國實(shí)時管理;

BOS平臺、集團(tuán)戰(zhàn)略績效管理

建立了四大行業(yè)子集團(tuán)的360組織單元體系、支撐5000名職工在EAS上的業(yè)務(wù)操作;

 

  4 應(yīng)用亮點(diǎn)

 

u        集團(tuán)層面的集團(tuán)管控

依托金蝶EAS系統(tǒng),能滿足傳化集團(tuán)公司跨行業(yè)、跨地域、多機(jī)構(gòu)、多組織需求的特性,實(shí)現(xiàn)各分公司財(cái)務(wù)集中核算、集團(tuán)資產(chǎn)集中管理、資金集中管理、預(yù)算體系全面建設(shè)等,搭建了全集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一集團(tuán)財(cái)務(wù)管控平臺,建立一套在整個集團(tuán)(包括集團(tuán)及所屬各類機(jī)構(gòu))范圍內(nèi)運(yùn)作的統(tǒng)一、集成、靈活、高效、可分析的集團(tuán)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)平臺,使其成為傳化集團(tuán)重要的經(jīng)營決策和管理工具。

 

u        成員企業(yè)層面的信息管控

傳化集團(tuán)成員企業(yè)涉及化工、物流、農(nóng)業(yè)、投資多個行業(yè),各有不同的應(yīng)用需求和特色。經(jīng)過調(diào)研分析各企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,整理出相應(yīng)的系統(tǒng)解決方案,與EAS系統(tǒng)功能進(jìn)行匹配,有60~70%的業(yè)務(wù)能夠直接在標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中處理,譬如普通采購入庫流程、領(lǐng)料出庫、生產(chǎn)入庫單、普通銷售出庫等標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用;同時增加行業(yè)組件(如質(zhì)量檢驗(yàn)、批次管理),可以滿足80%左右的業(yè)務(wù)需求,其余部分通過金蝶BOS平臺做快速開發(fā),在實(shí)施中形成個性化應(yīng)用方案部署。經(jīng)過項(xiàng)目實(shí)施組和用戶單位的共同努力下,終于在傳化搭建了在金蝶EAS平臺上的適合不同行業(yè)單位應(yīng)用的統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)。

 

u        集中采購

集中采購高度體現(xiàn)了集團(tuán)對采購物流、資金流的控制,體現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)部的業(yè)務(wù)協(xié)同。建立集團(tuán)統(tǒng)一控制的供應(yīng)商管理、評估,價(jià)格管理平臺;建立完善的計(jì)劃、訂單、收貨集中控制平臺;建立完善的外部結(jié)算、內(nèi)部結(jié)算平臺;建立多維集團(tuán)采購分析平臺。

 

u        集中銷售

集中銷售高度體現(xiàn)了集團(tuán)對銷售物流、資金流的控制,體現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)部的業(yè)務(wù)協(xié)同。建立集團(tuán)統(tǒng)一控制的客戶管理,價(jià)格管理,信用管理平臺;建立完善的銷售訂單控制、可銷商品分配平衡平臺;建立完善的銷售發(fā)貨、內(nèi)部調(diào)撥管理平臺;建立多維集團(tuán)銷售分析平臺。

 

u        集團(tuán)內(nèi)部交易

建立集團(tuán)統(tǒng)一的交易平臺系統(tǒng),各交易成員單位都要在統(tǒng)一的交易平臺進(jìn)行運(yùn)作;內(nèi)部交易發(fā)起在交易系統(tǒng)中經(jīng)過相應(yīng)的審核流程,相關(guān)部門和人員可及時在系統(tǒng)中查看到相關(guān)信息;集團(tuán)、公司或工廠要及時完整錄入交易執(zhí)行數(shù)據(jù)到交易系統(tǒng);業(yè)務(wù)管理部門和人員隨時在系統(tǒng)中查看交易過程;異常情況及時反饋到相關(guān)管理部門,直至集團(tuán)總部。

 

  5 應(yīng)用效果

 

u        規(guī)范了集團(tuán)和成員企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作,做到了統(tǒng)一帳套,統(tǒng)一編碼,規(guī)范系統(tǒng)操作,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,成為支持集團(tuán)當(dāng)前運(yùn)營和未來發(fā)展的統(tǒng)一平臺。

 

u        加強(qiáng)了集團(tuán)管控能力,消除了集團(tuán)管理中集團(tuán)與成員企業(yè)之間的協(xié)同障礙,減少許多不受控不確定的狀況。

 

u        減少集團(tuán)內(nèi)部和外部之間的業(yè)務(wù)信息傳遞時滯和失真,提高整個集團(tuán)的靈敏度,帶動了業(yè)務(wù)流程的改造,提高了效率,降低了成本。

 

關(guān)鍵指標(biāo)

實(shí)施結(jié)果(例)

財(cái)務(wù)管理

實(shí)現(xiàn)對子公司的實(shí)時賬務(wù)監(jiān)管

資金使用效率

結(jié)算周期縮短到1

采購管理

由分散轉(zhuǎn)為集中、物料質(zhì)量分布由離散轉(zhuǎn)為穩(wěn)定

銷售管理

由多套銷售軟件統(tǒng)一為一套系統(tǒng),避免銷售監(jiān)管透洞

庫存管理

實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)實(shí)時庫存監(jiān)控和穿透式查詢

 

  6 客戶感言

 

ERP給我們帶來的好處:1、規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高搜集數(shù)據(jù)的及時性、規(guī)范性和完整性,消除集團(tuán)化管理中的三大障礙;2、控制成本,為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益;3、提高管理水平和競爭力!

--傳化集團(tuán)董事長助理、ERP項(xiàng)目經(jīng)理    朱向榮 博士

 

  7 化工行業(yè)典型客戶

 

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傳化集團(tuán)

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