雖然ERP在企業(yè)管理中始終以生產(chǎn)制造及銷售過程(供應(yīng)鏈)為中心,但不可否認(rèn),人力資源系統(tǒng)的加入使其功能真正擴(kuò)展到全方位企業(yè)管理的范疇。 MARS是美國著名的生產(chǎn)方便食品為主的跨國公司,它的23,000名員工分布在美洲、歐洲和亞洲的55家分支機(jī)構(gòu)。 從1995年開始,該公司用SAP R/3的人力資源系統(tǒng)取代原有的自行開發(fā)的人力資源系統(tǒng),僅僅兩個(gè)月就在其荷蘭Veghel分部感到明顯的效率提升。MARS項(xiàng)目經(jīng)理興奮地說:"我們在一個(gè)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了人力資源的所有功能--不僅員工考勤統(tǒng)計(jì)與工資系統(tǒng)自動(dòng)連接,而且醫(yī)療服務(wù)、培訓(xùn)計(jì)劃也納入統(tǒng)一管理。" 此后,MARS在全歐洲分支機(jī)構(gòu)安裝R/3人力資源系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)其"將全歐機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)放在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中運(yùn)行"的理想。 MARS的事例,就是ERP集成中人力資源系統(tǒng)的作用體現(xiàn)。 和以往單一的人力資源管理系統(tǒng)軟件不同,將人力資源作為功能模塊加入的ERP系統(tǒng)是為系統(tǒng)協(xié)同而設(shè)計(jì)的--有單一的一套數(shù)據(jù)庫、相同的程序和標(biāo)準(zhǔn),它們普遍適用于同一公司。在這方面領(lǐng)先的全球軟件供應(yīng)商SAP、Peoplesoft、Oracle、Lawson等,他們將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)所有的主要領(lǐng)域,包括生產(chǎn)、采購、后勤、財(cái)務(wù)和人力資源。集成、協(xié)同、統(tǒng)一管理,正是其優(yōu)勢所在。 當(dāng)人力資源進(jìn)入ERP 在這種情況下,被加入到ERP系統(tǒng)中的人力資源管理模塊,與傳統(tǒng)方式下的人事管理有著根本的不同。其職能包括: 一、人力資源規(guī)劃的輔助決策 對于企業(yè)人員、組織結(jié)構(gòu)編制的多種方案,進(jìn)行模擬比較和運(yùn)行分析,并輔之以圖形的直觀評估,輔助管理者做出最終決策。 制定職務(wù)模型,包括職位要求、升遷路徑和培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)擔(dān)任該職位員工的資格和條件,系統(tǒng)會(huì)提出針對本員工的一系列培訓(xùn)建議,一旦機(jī)構(gòu)改組或職位變動(dòng),系統(tǒng)會(huì)提出一系列的職位變動(dòng)或升遷建議。 進(jìn)行人員成本分析,可以對過去、現(xiàn)在、將來的人員成本作出分析及預(yù)測,并通過ERP集成環(huán)境,為企業(yè)成本分析提供依據(jù)。 二、招聘管理 人才是企業(yè)最重要的資源。優(yōu)秀的人才才能保證企業(yè)持久的競爭力。招聘系統(tǒng)一般從以下幾個(gè)方面提供支持: a、進(jìn)行招聘過程的管理,優(yōu)化招聘過程,減少業(yè)務(wù)工作量; b、對招聘的成本進(jìn)行科學(xué)管理,從而降低招聘成本; c、為選擇聘用人員的崗位提供輔助信息,并有效地幫助企業(yè)進(jìn)行人才資源的挖掘。 三、工資核算 a、能根據(jù)公司跨地區(qū)、跨部門、跨工種的不同薪資結(jié)構(gòu)及處理流程制定與之相適應(yīng)的薪資核算方法。 b、與時(shí)間管理直接集成,能夠及時(shí)更新,對員工的薪資核算動(dòng)態(tài)化。 c、回算功能。通過和其它模塊的集成,自動(dòng)根據(jù)要求調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)。 四、工時(shí)管理 a、根據(jù)本國或當(dāng)?shù)氐娜諝v,安排企業(yè)的運(yùn)作時(shí)間以及勞動(dòng)力的作息時(shí)間表。 b、運(yùn)用遠(yuǎn)端考勤系統(tǒng),可以將員工的實(shí)際出勤狀況記錄到主系統(tǒng)中,并把與員工薪資、獎(jiǎng)金有關(guān)的時(shí)間數(shù)據(jù)導(dǎo)入薪資系統(tǒng)和成本核算中。 五、差旅核算 系統(tǒng)能夠自動(dòng)控制從差旅申請,差旅批準(zhǔn)到差旅報(bào)銷整個(gè)流程。并且通過集成環(huán)境將核算數(shù)據(jù)導(dǎo)進(jìn)財(cái)務(wù)成本核算模塊中去。 從"資源"到"資本" 2002年7月IDC報(bào)告指出,PeopleSoft的人力資源管理方案其軟件許可證和相關(guān)服務(wù)費(fèi)收入獨(dú)占鰲頭。這家唯一在完全的互聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)基礎(chǔ)上提供全面成套企業(yè)軟件的廠商之所以有此成就,與其推出PeopleSoft人力資本管理解決方案關(guān)系很大。 PeopleSoft人力資本解決方案整合了該公司全球領(lǐng)先的人力資源管理方案、薪資軟件、企業(yè)門戶和勞動(dòng)力分析。PeopleSoft還計(jì)劃在今年推出新的人力資本管理產(chǎn)品,包括企業(yè)激勵(lì)管理、績效管理和企業(yè)學(xué)習(xí)方案。 以"人力資本"代替"人力資源"作為人力資源系統(tǒng)核心功能的ERP廠商不止PeopleSoft一家,全球著名的SAP公司最近在中國推出mySAP HR,也在強(qiáng)調(diào)其產(chǎn)品的"人力資本"管理職能。 根據(jù)國內(nèi)的HRM市場情況,中國的人力資源的發(fā)展經(jīng)過了人事管理、人力資源管理和人力資本管理。目前國內(nèi)能夠達(dá)到人力資本管理水平的企業(yè)只有少數(shù),大部分企業(yè)只在人事管理或者是人力資源管理階段,不能涵蓋人員的培育和發(fā)展。而在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,智力資本已開始成為企業(yè)價(jià)值的重要組成部分。 "資源"與"資本"看似一字之差,實(shí)則反映了以往單獨(dú)存在的人力資源系統(tǒng)與ERP中的人力資源系統(tǒng)的差異――前者長期以來一直作為一個(gè)孤立的系統(tǒng)獨(dú)立于企業(yè)核心管理系統(tǒng)之外,其水平也只停留在分散運(yùn)行的模式上;而后者和ERP中的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)組成了一個(gè)高效的、具有高度集成性的企業(yè)資源系統(tǒng)。 ERP與最佳解決方案(Best of Breed Solution) ERP的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理,其發(fā)展起源于制造業(yè)并主要應(yīng)用于制造業(yè),而ERP在非制造業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用中的財(cái)務(wù)管理、分銷管理和人力資源管理等功能,難以完整地體現(xiàn)ERP的先進(jìn)管理思想! 所以,全球前五位的ERP廠商從去年起都有些疏離"ERP"名詞的動(dòng)作:SAP慢慢向mySAP過渡;ORACLE將自己的ERP改稱電子商務(wù)套件。4月剛進(jìn)入中國市場的PeopleSoft則從當(dāng)初起家的單純的人力資源軟件,漸漸演變成一個(gè)囊括客戶關(guān)系管理(CRM)、人力資源管理系統(tǒng)(HRMS)、財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理(SCM)、企業(yè)門戶解決方案及企業(yè)績效管理(EPM)等軟件的"全能選手",正在沿著造就ORACLE、SAP的道路走下去。 當(dāng)ERP廠商熱衷于細(xì)化產(chǎn)品職能時(shí),人力資源管理系統(tǒng)作為ERP中比較獨(dú)立的部分更顯自由。SAP公司稱,早在20世紀(jì)80年代就單獨(dú)開發(fā)人力資源系統(tǒng)模塊,所以現(xiàn)在專門推出針對企業(yè)人力資源的解決方案并非要將人力資源系統(tǒng)從ERP中分離。用SAP中國區(qū)HR業(yè)務(wù)拓展總監(jiān)蔣歆的話說:"HRM很早就是SAP的核心業(yè)務(wù)之一,SAP在中國是把HR做為一個(gè)產(chǎn)品解決方案來發(fā)展。"出于對HRM解決方案的中國市場的看重,SAP投入了1000多萬美金。 與此同時(shí),PeopleSoft的中國"面孔""仁科"公司說,要在五年內(nèi)占有中國ERP市場的40%。將商業(yè)流程與互聯(lián)網(wǎng)相連,同時(shí)又與人員工作績效掛鉤,是其解決方案的獨(dú)特處。面對國外廠商緊鑼密鼓的行動(dòng),用友、金蝶等國內(nèi)廠家也不會(huì)等閑視之。 在硝煙四起的中國ERP市場,人力資源系統(tǒng)軟件會(huì)占幾分羹?雖然具體的份額很難估計(jì),,但人力資源管理軟件與ERP可分可合的靈活性,無疑讓它多了幾分勝算。