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ERP回歸本質(zhì) 企業(yè)因地制宜通過(guò)IT系統(tǒng)推進(jìn)管理

瀏覽次數(shù):3361發(fā)布時(shí)間:2007-12-6

 

  企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)“無(wú)用論”和“萬(wàn)能論”這兩個(gè)截然不同的看法都曾經(jīng)在中國(guó)企業(yè)界小有市場(chǎng)。許多人都認(rèn)為ERP這個(gè)“舶來(lái)品”之所以在中國(guó)成功率不高,是因?yàn)椤八敛环。然而?guó)際商業(yè)機(jī)器公司(IBM)商業(yè)價(jià)值研究院2006年5月發(fā)布的《ERP白皮書(shū)》顯示,即便在《財(cái)富》雜志500強(qiáng)企業(yè)中,ERP的實(shí)施情況也沒(méi)有想象中那么完美。從圖1可以看出,在全球《財(cái)富》500強(qiáng)企業(yè)中,能完全成功實(shí)施ERP系統(tǒng)的只占32%,大部分企業(yè)的實(shí)施只是部分成功或者根本就不成功。

  IBM商業(yè)價(jià)值研究院主管畢艾倫(Alan Beebe)認(rèn)為:“ERP系統(tǒng)包括了財(cái)務(wù)、人力資源、銷售客服、產(chǎn)品制造、內(nèi)部供應(yīng)鏈和企業(yè)知識(shí)庫(kù)等許多模塊,不同行業(yè)、不同應(yīng)用階段的企業(yè)的需求并不一樣!庇纱丝梢(jiàn),刻意去追求ERP系統(tǒng)的成功并沒(méi)有必要(見(jiàn)圖2)。許多中國(guó)企業(yè)也意識(shí)到了這一點(diǎn),開(kāi)始根據(jù)自身的實(shí)際情況,靈活地選擇ERP系統(tǒng)中的一些模塊進(jìn)行建設(shè),因地制宜,而非以往的貪大求全。

  正在實(shí)施建筑行業(yè)首個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的上海安裝工程有限公司(下稱“上海安裝公司”)就是個(gè)典型例子。在建筑安裝行業(yè),首個(gè)ERP項(xiàng)目出自福建工業(yè)設(shè)備安裝有限公司,上海安裝公司信息管理部主任徐新多次前往參觀并經(jīng)過(guò)最終權(quán)衡,還是沒(méi)有馬上開(kāi)始實(shí)施ERP項(xiàng)目。徐新說(shuō):“我們考慮到與福建安裝公司在業(yè)務(wù)范圍、管理體制上還是有不小的差別,因此決定暫時(shí)不上ERP,而是以供應(yīng)鏈系統(tǒng)作為突破口。”目前,上海安裝公司通過(guò)供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行招投標(biāo)、采購(gòu)管理和供應(yīng)商績(jī)效考核,以此來(lái)管住每年10多億元的采購(gòu)額。徐新說(shuō):“每年減少1%的采購(gòu)浪費(fèi),就能節(jié)省人民幣1,000多萬(wàn)元。”

  再如上?傻谋憷暧邢薰(下稱“可的公司”)不僅沒(méi)有通過(guò)ERP,甚至在終端沒(méi)有通過(guò)PC就實(shí)現(xiàn)了“自動(dòng)配貨、自動(dòng)補(bǔ)貨、自動(dòng)結(jié)報(bào)、自動(dòng)付款“—”四個(gè)現(xiàn)代化”的配貨系統(tǒng)。據(jù)可的公司首席信息官(CIO)馮牧介紹,可的公司不僅利用門店P(guān)OS機(jī)作為記錄銷售數(shù)據(jù)的設(shè)備,也通過(guò)它接受和處理其他信息,承載企業(yè)日常的信息流。

  雖然這些企業(yè)幾乎都沒(méi)有部署ERP,但這并不是ERP“無(wú)用論”的新例證。相反,這些企業(yè)恰恰是借鑒了ERP所蘊(yùn)藏的管理思想。從圖3可以看出,如果僅僅將實(shí)施ERP作為一個(gè)IT項(xiàng)目,企業(yè)的獲益是最低的,只有將ERP上升到流程甚至業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型層面,企業(yè)才能獲得最大的收益。徐新說(shuō):“對(duì)于我們企業(yè)來(lái)說(shuō),ERP是遲早要上的,我們上供應(yīng)鏈、上知識(shí)門戶等系統(tǒng)也是借鑒了其中的管理思路,比如部署供應(yīng)鏈系統(tǒng),公司就要新成立集中的采購(gòu)中心,改變分散采購(gòu)的體制!

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  可見(jiàn),ERP系統(tǒng)對(duì)管理模式和業(yè)務(wù)流程所帶來(lái)的重構(gòu),才是其最具價(jià)值的本質(zhì)所在。思愛(ài)普軟件系統(tǒng)公司(SAP)中國(guó)戰(zhàn)略聯(lián)盟總監(jiān)陳忠義說(shuō):“ERP項(xiàng)目的成功與否,取決于ERP系統(tǒng)能否和企業(yè)戰(zhàn)略緊密聯(lián)系在一起,成為管理和運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)不可分割的一部分。”吸取ERP中的管理思想,因地制宜地通過(guò)IT系統(tǒng)來(lái)推進(jìn)管理,ERP在中國(guó)企業(yè)的應(yīng)用正在逐步回歸本質(zhì)。